142 yêu cầu làm rõ thiết kế (RFI) nằm chờ: trường liên cấp sắp lỡ mốc ốp mặt dựng
Tư vấn thiết kế trả lời RFI trung bình 19 ngày, hợp đồng quy định 7 ngày; 23 RFI nằm trên đường găng. Nhà thầu muốn gửi công văn ghi nhận để claim. Bạn chọn đấu tranh văn bản hay cùng tư vấn thiết kế lại dòng thông tin?
Bối cảnh
Bạn là PM của nhà thầu chính xây dựng một trường liên cấp gồm khối học, nhà đa năng và bể bơi (tình huống giả định minh hoạ). Thiết kế do một đơn vị tư vấn nước ngoài thực hiện, có văn phòng đại diện ở TP.HCM; tư vấn giám sát và quản lý dự án là một công ty khác. Hợp đồng thi công quy định tư vấn trả lời yêu cầu làm rõ thiết kế (RFI – request for information) trong 7 ngày làm việc. Hiện có 142 RFI đang mở, thời gian trả lời trung bình 19 ngày; 23 RFI liên quan đến chi tiết liên kết mặt dựng kính – nhôm và cao độ trần kỹ thuật, nằm trên đường găng. Nhà thầu mặt dựng cảnh báo nếu không có chi tiết neo trong 3 tuần, họ phải dừng sản xuất. Các RFI đang được gửi qua email, mỗi kỹ sư một kiểu, không có sổ theo dõi chung.