3.200 bộ hồ sơ nghiệm thu chưa lập khi chỉ còn bốn tháng bàn giao chung cư hai block
Thi công đã xong 85% nhưng hồ sơ nghiệm thu công việc chỉ lập được một phần; nhiều hạng mục đã bị che lấp mà không có ảnh, nhật ký. Không đủ hồ sơ thì không được nghiệm thu hoàn thành. Bạn lập hồ sơ “cho đủ” hay đối mặt với khoảng trống bằng chứng?
Bối cảnh
Bạn là PM mới được điều về dự án chung cư hai block 25 tầng của một nhà thầu tổng hợp (tình huống giả định minh hoạ). Khối lượng thi công đạt khoảng 85%, còn bốn tháng đến mốc bàn giao căn hộ cho khách hàng. Kiểm tra sơ bộ cho thấy khoảng 3.200 biên bản nghiệm thu công việc và hồ sơ chất lượng liên quan chưa được lập hoặc chưa đủ chữ ký; bộ phận hồ sơ chỉ có hai người. Theo quy định về quản lý chất lượng công trình, chủ đầu tư phải có hồ sơ đầy đủ mới tổ chức nghiệm thu hoàn thành và đề nghị cơ quan chuyên môn kiểm tra công tác nghiệm thu. Một số hạng mục khuất lấp như cốt thép, chống thấm đã được che phủ từ nhiều tháng trước. PM tiền nhiệm vừa nghỉ việc; chỉ huy trưởng nói “xưa nay hồ sơ đều làm dồn cuối dự án”.