Sáu mươi điều kiện tiếp nhận của đơn vị quản lý vận hành, sáu tuần trước ngày bàn giao tòa văn phòng
Tòa văn phòng 20 tầng sắp bàn giao, khách thuê đã ký hợp đồng vào ở. Đơn vị quản lý vận hành gửi 60 điều kiện tiếp nhận trong khi hồ sơ hoàn công mới có 40% và hệ thống tòa nhà chưa chạy thử tích hợp. Bàn giao “xong” khác gì bàn giao “dùng được”?
Bối cảnh
Bạn là PM của tổng thầu cơ điện và hoàn thiện một tòa văn phòng 20 tầng tại Hà Nội (tình huống giả định), hợp đồng khoảng 320 tỷ đồng. Ngày bàn giao 1/7 là cố định vì chủ đầu tư đã ký hợp đồng cho thuê với nhiều khách hàng. Chủ đầu tư thuê một công ty quản lý vận hành tòa nhà (FM) chuyên nghiệp. Sáu tuần trước ngày bàn giao, đơn vị FM gửi danh sách 60 điều kiện tiếp nhận: hồ sơ hoàn công, tài liệu vận hành – bảo trì (O&M), danh mục phụ tùng, đào tạo kỹ thuật viên, kết quả chạy thử từng hệ thống và chạy thử tích hợp. Hiện trạng: hồ sơ hoàn công khoảng 40%, phần lớn phụ thuộc ba nhà thầu phụ; hệ thống quản lý tòa nhà (BMS), phòng cháy, thang máy mới chạy thử riêng lẻ. Đội của bạn đang dồn sức sửa lỗi hoàn thiện cho kịp.