Bảo tàng tỉnh sắp chuyển hiện vật: sổ rủi ro 180 dòng không đổi điểm suốt tám tháng
PM mới tiếp quản dự án bảo tàng tỉnh và thấy sổ rủi ro dài 180 dòng, không ai phụ trách, điểm số không đổi suốt tám tháng, trong khi Sở muốn chuyển hiện vật vào sớm để kịp khai trương. Bạn làm sổ rủi ro sống lại hay quản lý theo kinh nghiệm?
Bối cảnh
Bạn vừa được điều về làm PM của Ban quản lý dự án xây dựng bảo tàng tỉnh, diện tích sàn khoảng 12.000 m², gồm khu trưng bày, kho hiện vật và hệ thống điều hoà kiểm soát vi khí hậu (tình huống giả định minh hoạ). Kết cấu đã xong, đang thi công hoàn thiện, cơ điện và chuẩn bị gói trưng bày. Người tiền nhiệm để lại sổ đăng ký rủi ro 180 dòng, lập từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư. Bạn nhận thấy: phần lớn rủi ro chưa có người phụ trách; điểm xác suất và tác động không đổi trong tám tháng; rủi ro xếp hạng cao nhất là “chậm giải phóng mặt bằng”, trong khi mặt bằng đã bàn giao xong từ năm ngoái; nhiều dòng thực chất là vấn đề đang xảy ra. Sở Văn hoá muốn khai trương vào dịp lễ lớn của tỉnh, sớm hơn kế hoạch khoảng hai tháng. Một đoàn kiểm tra của tỉnh sẽ đến sau ba tuần và thường hỏi về “công tác quản lý rủi ro”.