Gói nội thất căn hộ dịch vụ: giá chào thấp hơn dự toán 28% và nhà thầu là người quen của phó tổng
Nhà thầu chào thấp nhất rẻ hơn dự toán 18 tỷ đồng, và phó tổng giám đốc gọi điện khen họ “làm tốt lắm”. Tổ chấm thầu đang chờ bạn. Bạn chọn giá thấp, tiêu chí đã công bố, hay loại ngay vì nghi ngờ?
Bối cảnh
Bạn là PM phía chủ đầu tư cho dự án khu căn hộ dịch vụ 220 căn ven biển (tình huống giả định minh hoạ). Gói thầu nội thất rời và trang thiết bị (FF&E) có dự toán khoảng 64 tỷ đồng, đấu thầu rộng rãi trong nước với tiêu chí đánh giá kỹ thuật đạt/không đạt rồi xếp hạng theo giá. Có năm hồ sơ. Nhà thầu X chào 46 tỷ đồng, thấp hơn dự toán khoảng 28% và thấp hơn nhà thầu xếp thứ hai 12 tỷ đồng. Hồ sơ năng lực của X chỉ có một dự án tương tự. Chiều qua, phó tổng giám đốc phụ trách đầu tư gọi cho bạn: “Công ty X là chỗ quen biết, làm ăn tử tế, giá đó thì tiết kiệm cho công ty quá.” Ông là người ký quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu. Phòng nội thất của dự án cần phòng mẫu trong 10 tuần để kịp chiến dịch bán hàng.