Hướng dẫn mới về dữ liệu học sinh ra đời khi nền tảng học trực tuyến sắp mở cho cả tỉnh
Sở Giáo dục chuẩn bị mở nền tảng học trực tuyến cho 300 trường thì cơ quan quản lý ban hành hướng dẫn mới về xử lý dữ liệu cá nhân của học sinh. Bạn sẽ gắn kết cơ quan quản lý, nhà trường và phụ huynh thế nào khi mốc năm học không thể dời?
Bối cảnh
Tình huống giả định. Bạn là PM phía nhà thầu, triển khai nền tảng học tập trực tuyến (LMS) cho Sở Giáo dục và Đào tạo một tỉnh: khoảng 300 trường THCS – THPT, hơn 200.000 tài khoản học sinh. Hợp đồng 22 tỷ đồng, mốc mở hệ thống là đầu năm học, còn 8 tuần. Hệ thống thu thập họ tên, ngày sinh, lớp, điểm số, ảnh đại diện và nhật ký học tập. Tuần này, một văn bản hướng dẫn mới của cơ quan quản lý về bảo vệ dữ liệu cá nhân yêu cầu: dữ liệu của trẻ em chỉ được xử lý khi có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ, phải có đánh giá tác động xử lý dữ liệu và thông báo rõ mục đích. Thiết kế hiện tại tạo tài khoản hàng loạt từ cơ sở dữ liệu ngành, chưa có bước lấy đồng ý của phụ huynh. Phó Giám đốc Sở (sponsor) nói: “Năm học không thể lùi, nhưng Sở cũng không thể vi phạm quy định.”