Dây chuyền chiết rót nhập từ châu Âu: 35 tuần cho đúng 35 tuần việc
Nhà máy sữa cần dây chuyền chiết rót mới vận hành trước mùa sữa học đường. Thời gian chế tạo, vận chuyển biển, thông quan và lắp đặt cộng lại vừa khít hạn chót. Bạn lập kế hoạch mua sắm, chọn nhà cung cấp và điều kiện giao hàng ra sao?
Bối cảnh
Bạn là PM dự án lắp đặt dây chuyền chiết rót và đóng gói sữa tiệt trùng nhập khẩu từ châu Âu cho một nhà máy ở miền Bắc (tình huống giả định). Dây chuyền phải chạy thương mại trước đầu tháng 9 để phục vụ hợp đồng sữa học đường; hôm nay còn khoảng 35 tuần. Thời gian dự kiến: chế tạo 20 tuần, vận chuyển đường biển 6 tuần, thông quan và vận chuyển nội địa 2 tuần, lắp đặt 4 tuần, chạy thử và nghiệm thu tại hiện trường (SAT) 3 tuần — tổng 35 tuần, chưa tính thời gian lựa chọn nhà cung cấp và ký hợp đồng (quy trình chuẩn của công ty khoảng 6 tuần). Chính sách mua sắm của công ty yêu cầu chào hàng cạnh tranh cho gói trên một ngưỡng giá trị; gói này vượt ngưỡng. Phòng Mua hàng quen một nhà cung cấp đã từng giao một dây chuyền khác. Sponsor là Giám đốc nhà máy.