Ký túc xá 15 tầng: nhà thầu nộp kế hoạch kiểm tra chép từ dự án khác, giám đốc tài chính muốn cắt 30% chi phí giám sát
Kế hoạch kiểm tra và thí nghiệm của nhà thầu chung chung, chép từ dự án khác; giám đốc tài chính muốn cắt 30% chi phí giám sát và thí nghiệm. Bạn lập kế hoạch quản lý chất lượng thế nào để chi tiền đúng chỗ?
Bối cảnh
Bạn là PM phía chủ đầu tư của dự án ký túc xá sinh viên 15 tầng, 1.200 chỗ ở, tổng vốn khoảng 240 tỷ đồng (tình huống giả định), do một trường đại học đầu tư. Hợp đồng thi công đã ký; theo quy định của hợp đồng, nhà thầu phải nộp kế hoạch kiểm tra và thí nghiệm (inspection and test plan – ITP) cho từng hạng mục trước khi thi công, nêu rõ điểm dừng (hold point) — nơi công việc không được tiếp tục khi chưa có nghiệm thu — và điểm chứng kiến (witness point). Ngân sách dành cho tư vấn giám sát và thí nghiệm độc lập là khoảng 2,1% tổng vốn. Bản ITP nhà thầu vừa nộp có nhiều chỗ còn ghi tên dự án khác. Giám đốc tài chính của trường đề nghị cắt 30% chi phí giám sát và thí nghiệm vì “nhà thầu có hệ thống quản lý chất lượng ISO rồi”.