Ký túc xá 2.000 chỗ đang lên tầng 3 thì trường công bố chuyển sinh viên năm nhất đi cơ sở mới
Bạn đang xây đúng tiến độ, đúng ngân sách một ký túc xá cho 2.000 sinh viên. Rồi trường quyết định chuyển phần lớn sinh viên năm nhất sang cơ sở khác. Khi giả định của business case lung lay, PM có trách nhiệm gì với lợi ích của dự án?
Bối cảnh
Bạn là PM phía Ban quản lý dự án của một trường đại học công lập tại TP.HCM (tình huống giả định), phụ trách xây ký túc xá 2.000 chỗ, tổng mức đầu tư khoảng 420 tỷ đồng, gồm hai khối 15 tầng. Business case dựa trên nhu cầu chỗ ở của sinh viên năm nhất tại cơ sở này. Dự án đang đúng tiến độ: khối A lên tầng 3, khối B vừa xong móng; thép cho phần thân khối B đã đặt hàng. Tuần này, Hội đồng trường thông qua lộ trình chuyển khoảng 60% sinh viên năm nhất sang cơ sở mới ở tỉnh lân cận trong hai năm tới. Một khảo sát nội bộ của phòng Công tác sinh viên cho thấy nhu cầu chỗ ở tại cơ sở hiện tại có thể giảm mạnh. Không ai trong Hội đồng nhắc đến dự án ký túc xá trong quyết định.