Liên danh Việt – Hàn chung một văn phòng công trường: tháng thứ hai, hai đội vẫn họp riêng
Nhà thầu Việt lo phần thô, đối tác Hàn Quốc lo cơ điện và hoàn thiện cho một tổ hợp chung cư 32 tầng. Hai tháng sau khởi công, hai đội vẫn họp riêng, báo cáo riêng, dịch qua phiên dịch và nghi ngờ lẫn nhau. Bạn là người điều phối chung của liên danh.
Bối cảnh
Bạn được liên danh hai nhà thầu bổ nhiệm làm giám đốc dự án điều phối chung cho tổ hợp chung cư hai tháp 32 tầng tại Hà Nội, hợp đồng tổng thầu khoảng 1.600 tỷ đồng, thời gian 30 tháng. Nhà thầu Việt Nam phụ trách móng, tầng hầm và phần thô; đối tác Hàn Quốc phụ trách cơ điện (MEP) và hoàn thiện, đồng thời giữ vai trò quản lý hồ sơ kỹ thuật theo yêu cầu của chủ đầu tư. Văn phòng công trường chung có 26 kỹ sư: 17 người Việt, 6 người Hàn, 3 phiên dịch. Phía Hàn quen báo cáo bằng biểu mẫu chi tiết, họp lúc 7 giờ sáng và làm việc đến tối; phía Việt quen xử lý nhanh qua điện thoại và nhóm chat, ít ghi chép. Sau hai tháng, hai bên vẫn tổ chức giao ban riêng, tự lập báo cáo riêng cho chủ đầu tư, và đã có hai lần kỹ sư Hàn gửi email phàn nàn lên trụ sở rằng phía Việt “không tuân thủ quy trình”. Chủ đầu tư bắt đầu hỏi ai thực sự đang điều hành công trường. Tình huống giả định, mang tính minh hoạ.