Nhà đầu tư nước ngoài đòi báo cáo hằng tuần 40 trang: đội dự án chỉ lo làm báo cáo
Quỹ đầu tư nước ngoài góp vốn vào dự án nhà máy chế biến thực phẩm yêu cầu báo cáo tiến độ, chi phí, môi trường dày đặc. Đội kỹ thuật than mất 20% thời gian cho giấy tờ. Bạn thiết kế lại truyền thông thế nào mà nhà đầu tư vẫn yên tâm?
Bối cảnh
Bạn là PM dự án xây dựng và lắp đặt dây chuyền cho một nhà máy chế biến thuỷ sản đông lạnh ở đồng bằng sông Cửu Long. Tổng mức đầu tư khoảng 450 tỷ đồng, trong đó một quỹ đầu tư nước ngoài góp 40% vốn. Hợp đồng đầu tư cho phép quỹ yêu cầu “thông tin đầy đủ, kịp thời” về dự án. Từ tháng thứ 3, chuyên viên của quỹ gửi mẫu báo cáo hằng tuần khoảng 40 trang bằng tiếng Anh: tiến độ từng hạng mục, dòng tiền, an toàn lao động, chỉ số môi trường – xã hội theo tiêu chuẩn của quỹ. Kỹ sư trưởng phàn nàn đội giám sát mất gần một ngày mỗi tuần để điền số liệu. Trong khi đó, chủ đầu tư Việt Nam (sponsor của bạn) dặn: “Đừng để quỹ phật ý, đợt góp vốn tiếp theo sắp đến hạn.” Dự án đang ở tháng thứ 7 trên 20 tháng, chậm khoảng 2 tuần ở phần móng do mưa.