Nhà mẫu 6 tuần và bộ quy trình 40 biểu mẫu: tùy chỉnh cách quản lý dự án
PMO của tập đoàn bất động sản yêu cầu dự án nhà mẫu 6 tuần phải theo đủ bộ quy trình dành cho dự án lớn. Bạn sẽ tùy chỉnh quy trình thế nào để vừa kịp mở bán, vừa giữ được kiểm soát cần thiết?
Bối cảnh
Bạn là PM của ban quản lý dự án thuộc một tập đoàn bất động sản, được giao xây dựng nhà mẫu (sales gallery) gồm khu trưng bày, 2 căn hộ mẫu và sa bàn cho dự án mới tại Đà Nẵng. Ngân sách 9 tỷ đồng, thời gian 6 tuần, mốc mở bán đã được công bố. Dự án có 3 nhà thầu: kết cấu thép và mái, nội thất, cảnh quan. Bộ quy trình của tập đoàn được PMO xây dựng cho các dự án cao tầng hàng nghìn tỷ đồng: 40 biểu mẫu, phê duyệt 3 cấp cho mọi thay đổi trên 50 triệu đồng, báo cáo tiến độ theo đường găng hàng tuần, hội đồng nghiệm thu từng hạng mục. Trưởng PMO nhấn mạnh: “Năm ngoái một dự án nhà mẫu vượt ngân sách 40% vì không ai kiểm soát.” Giám đốc kinh doanh thì nói: “Chậm một ngày mở bán là mất cả chiến dịch truyền thông.”