Bốn mươi gói bản vẽ “xong 80%”: khi phần trăm hoàn thành tự khai báo làm sai giá trị thu được
Các trưởng nhóm thiết kế tự khai báo phần trăm hoàn thành, báo cáo EVM cho thấy dự án vượt tiến độ. Nhưng tư vấn giám sát mới chỉ duyệt 18/40 gói bản vẽ. Bạn sẽ đo lại tiến độ thế nào cho khách quan mà không làm đội mất động lực?
Bối cảnh
Bạn là PM phía công ty tư vấn thiết kế, phụ trách giai đoạn thiết kế kỹ thuật nhà máy xử lý nước thải công suất 20.000 m³/ngày cho một khu công nghiệp. Giai đoạn thiết kế có 40 gói bản vẽ, mỗi gói được phân bổ 50 triệu đồng → BAC = 2 tỷ đồng, thời gian 8 tháng. Hết tháng thứ 5, giá trị kế hoạch PV = 1,5 tỷ, chi phí thực tế AC = 1,4 tỷ. Theo thói quen của công ty, giá trị thu được (EV) được tính từ phần trăm hoàn thành do từng trưởng nhóm tự khai báo. Bảng tháng này cho thấy trung bình 80% → EV = 0,8 × 2 = 1,6 tỷ → SPI = 1,6/1,5 ≈ 1,07 và CPI = 1,6/1,4 ≈ 1,14. Mọi thứ đều xanh. Tuần sau là họp giao ban với chủ đầu tư; một kỹ sư trẻ vừa nói nhỏ với bạn rằng gói của anh “90% từ ba tuần nay, còn chờ kiểm tra chéo”.