Dự án R&D chế phẩm vi sinh: sponsor đòi Gantt chi tiết cho 24 tháng
Chưa biết chủng vi sinh nào đạt yêu cầu mà sponsor đã muốn lịch chi tiết tới từng ngày cho cả hai năm. Bạn dùng lập kế hoạch cuốn chiếu, cổng giai đoạn và gói kế hoạch để vừa kiểm soát được vừa không ảo tưởng về độ chính xác.
Bối cảnh
Bạn là PM dự án nghiên cứu – phát triển (R&D) chế phẩm vi sinh phân giải rơm rạ tại một công ty phân bón (tình huống giả định). Dự án 24 tháng, ngân sách 9,6 tỷ đồng, một phần từ quỹ hỗ trợ khoa học công nghệ, giải ngân theo mốc. Bốn giai đoạn: (1) phân lập và sàng lọc chủng — khoảng 6 tháng; (2) tối ưu lên men ở quy mô pilot — khoảng 6 tháng; (3) thử nghiệm đồng ruộng qua hai vụ lúa — khoảng 9 tháng; (4) hoàn thiện hồ sơ để được công nhận lưu hành — khoảng 3 tháng. Thử nghiệm đồng ruộng gắn với mùa vụ: lỡ thời điểm xuống giống vụ Đông Xuân (khoảng tháng 12 của dự án) có thể làm cả dự án trễ khoảng nửa năm. Tổng giám đốc — sponsor — yêu cầu một biểu đồ Gantt chi tiết tới từng ngày cho cả 24 tháng: “Không có lịch chi tiết thì tôi kiểm soát bằng gì?” Trưởng nhóm khoa học nói thẳng: chưa biết chủng nào đạt thì không thể biết giai đoạn 3 làm gì.