Số hoá 120.000 hồ sơ đất đai của huyện: làm đồng loạt 18 xã hay thí điểm một xã rồi nhân rộng
Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện có 12 tháng để số hoá 120.000 hồ sơ giấy, nhiều bản viết tay từ thập niên 1990. Nhà thầu đề xuất làm đồng loạt 18 xã. Cách xử lý hồ sơ mâu thuẫn với bản đồ chưa ai xác định. Bạn chọn cách tiếp cận nào?
Bối cảnh
Bạn là PM dự án số hoá hồ sơ đất đai của chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai một huyện (giả định minh hoạ). Kho lưu trữ có khoảng 120.000 hồ sơ giấy của 18 xã, nhiều hồ sơ viết tay từ thập niên 1990, một số bị ẩm mốc. Mục tiêu trong 12 tháng: quét, nhập dữ liệu, đối soát với bản đồ địa chính số và đưa vào cơ sở dữ liệu phục vụ dịch vụ công trực tuyến. Nhà thầu trúng thầu đề xuất kế hoạch tuần tự: quét toàn bộ 18 xã, rồi nhập liệu, rồi đối soát. Chưa ai biết bao nhiêu hồ sơ sẽ mâu thuẫn với bản đồ và xử lý chúng thế nào. Cán bộ bộ phận một cửa lo hệ thống mới sẽ làm tăng việc của họ.