Mười hai trường học, mười tuần hè: kế hoạch sửa chữa chỉ có một dòng cho mỗi trường
Chương trình sửa chữa mái, điện và nhà vệ sinh cho 12 trường phải xong trong kỳ nghỉ hè, trước khi giáo viên quay lại chuẩn bị năm học. Kế hoạch tổng chỉ có 12 dòng và một dự toán lập từ năm ngoái. Bạn khởi công ngay hay khảo sát trước?
Bối cảnh
Bạn là PM của Ban quản lý dự án một quận (tình huống giả định), phụ trách chương trình sửa chữa 12 trường tiểu học và THCS: chống thấm và thay mái, cải tạo hệ thống điện, xây lại nhà vệ sinh học sinh, sơn sửa phòng học. Ngân sách 46 tỷ đồng, hai nhà thầu đã ký hợp đồng theo đơn giá. Cửa sổ thi công từ đầu tháng 6 đến giữa tháng 8 — khoảng 10 tuần — vì sau đó giáo viên quay lại chuẩn bị năm học và học sinh tựu trường. Bản kế hoạch tổng hiện có 12 dòng, mỗi dòng một trường, kèm dự toán do đơn vị tư vấn lập từ năm trước dựa trên khảo sát sơ bộ. Ủy ban nhân dân quận và Phòng Giáo dục theo dõi sát vì năm ngoái có một trường phải cho học sinh học nhờ do sửa chữa không xong.