CV% và SV% tính thế nào, so với ngưỡng cho phép ra sao?

Quy ước phổ biến trong tài liệu EVM:

• CV% = CV / EV — chênh lệch chi phí so với giá trị đã làm được.
• SV% = SV / PV — chênh lệch tiến độ so với lượng việc lẽ ra đã xong.

Chia cho BAC sẽ làm chênh lệch trông nhỏ hơn thực tế ở giai đoạn đầu dự án, nên không dùng để so với ngưỡng (trừ khi kế hoạch của tổ chức quy định khác — đề sẽ nói rõ).

Ví dụ minh hoạ (giả định): PV = 70, EV = 60, AC = 80 (triệu).

• CV = −20 → CV% = −20 / 60 ≈ −33%.
• SV = −10 → SV% = −10 / 70 ≈ −14%.
• Ngưỡng trong kế hoạch: ±10% → cả hai đều vượt ngưỡng.

Hành động khi vượt ngưỡng (trình tự hay được chấm đúng)

1. Phân tích nguyên nhân gốc của chênh lệch (đơn giá, năng suất, phạm vi phát sinh, ước lượng sai…).
2. Đánh giá xu hướng: chênh lệch đang tăng hay đã ổn định (xem số theo kỳ).
3. Đề xuất hành động khắc phục/phòng ngừa; nếu cần đổi đường cơ sở thì đi qua quy trình kiểm soát thay đổi tích hợp (Perform Integrated Change Control).
4. Báo cáo theo đúng kế hoạch truyền thông và ngưỡng đã thống nhất.

Phương án "tự điều chỉnh đường cơ sở cho khớp thực tế" hay "giấu tới khi gỡ lại được" luôn sai.

Mẹo: ngưỡng chênh lệch (variance threshold) là một phần của kế hoạch quản lý chi phí/tiến độ — câu hỏi hay kiểm tra bạn có so với ngưỡng đã định hay chỉ phản ứng theo cảm tính với con số âm.

Nguồn:

• Wikipedia — Earned value management
• GAO — Cost Estimating and Assessment Guide (GAO-20-195G)