EVM theo kỳ và luỹ kế: đề cho bảng ngân sách theo tháng thì tính PV, EV, AC thế nào?

Giá trị kế hoạch (planned value — PV) tại một thời điểm là tổng ngân sách của mọi công việc lẽ ra đã xong đến thời điểm đó, tức là cộng dồn bảng ngân sách.

Ví dụ minh hoạ (giả định): BAC = 600 triệu, kế hoạch chi theo tháng: T1 = 100, T2 = 150, T3 = 200, T4 = 150.

• Cuối T3: PV luỹ kế = 100 + 150 + 200 = 450 triệu.
• Số liệu thực tế cuối T2: EV = 230, AC = 270. Cuối T3: EV = 380, AC = 420.

Cách đọc đề

1. Các cụm "tính đến nay", "tại thời điểm báo cáo", "to date" → dùng luỹ kế. Đây là mặc định cho CPI, SPI và mọi công thức EAC.
2. Chỉ dùng số theo kỳ khi đề hỏi rõ "trong tháng này", "trong kỳ báo cáo".
3. Số theo kỳ giúp thấy xu hướng: ở ví dụ trên, chi phí tháng 3 đã về đúng dự toán (CPI kỳ = 1,0) nhưng tiến độ tháng 3 lại tệ hơn trung bình (SPI kỳ = 0,75). Một PM giỏi sẽ báo cáo cả hai: con số tích luỹ và hướng đi của nó.

Bẫy hay gặp: lấy EV của tháng chia cho AC luỹ kế, hoặc lấy PV của riêng tháng cuối thay vì cộng dồn.

Nguồn:

• Wikipedia — Earned value management
• GAO — Cost Estimating and Assessment Guide (GAO-20-195G)