Hồ sơ PMP bị chọn audit thì phải chuẩn bị những gì và trong bao lâu?

Theo mục Audits trong trang Certification FAQs và Certification Handbook trên pmi.org:

1. Vì sao bị audit? PMI chọn ngẫu nhiên một tỉ lệ hồ sơ để xác minh học vấn và kinh nghiệm (PMI cũng giữ quyền chọn hồ sơ có dấu hiệu bất thường). Bị chọn không có nghĩa là bạn khai sai.

2. Thời điểm: bạn được báo qua email trước khi trả phí thi. Khi đang audit, bạn không thể tiếp tục quy trình; thời hạn 1 năm đủ điều kiện thi chỉ bắt đầu sau khi audit thành công.

3. Giấy tờ cần nộp (tải lên trong gói audit ở dashboard myPMI):

• Bản sao bằng cấp;
• Xác nhận của người biết rõ dự án cho từng dự án đã khai — có thể là cấp trên, đồng nghiệp, khách hàng hoặc nhà tài trợ; gửi điện tử từ hệ thống;
• Chứng nhận khoá đào tạo 35 giờ. Nếu học ở ATP, bạn tự liên hệ ATP xin xác nhận.
• Văn bằng bằng ngôn ngữ khác: tải bản gốc kèm thư dịch tóm tắt; nhiều trang thì gộp thành một PDF.

4. Thời hạn: 90 ngày để hoàn tất gói audit; bạn được đổi người xác nhận bất kỳ lúc nào trong 90 ngày. Sau khi nộp đủ, PMI xử lý trong khoảng 5–7 ngày làm việc rồi gửi hướng dẫn thanh toán.

5. Không hoàn thành: bỏ ngang hoặc không đáp ứng được coi là audit thất bại; phải chờ 1 năm mới được nộp lại hồ sơ mới (và có thể bị audit lại).

Phòng bệnh hơn chữa bệnh: ngay khi viết hồ sơ, hãy liên hệ trước với người sẽ xác nhận cho mỗi dự án, gửi họ đoạn mô tả bạn khai để họ đồng ý nội dung; chuẩn bị sẵn bản scan bằng và chứng nhận khoá học. Khai trung thực — mô tả phóng đại là rủi ro lớn nhất khi bị audit.

Nguồn:

• PMI — Certification FAQs (mục Audits)
• PMI Certification Handbook (PDF)