Quy tắc 0/100, 50/50, 20/80 khi tính EV: áp dụng thế nào và chọn quy tắc nào?

Các quy tắc này quy định phần trăm EV được ghi nhận khi bắt đầu và phần còn lại khi hoàn thành một gói công việc — không ghi nhận theo cảm nhận "đã xong 70%".

Ví dụ minh hoạ (giả định): 4 gói việc, mỗi gói ngân sách 100 triệu. A đã xong; B và C đang làm; D chưa bắt đầu.

Đặc điểm từng quy tắc

• 0/100: thận trọng nhất, chỉ ghi nhận khi xong hẳn. Hợp với gói việc rất ngắn (trong một kỳ báo cáo). Nhược điểm: EV "nhảy bậc", trông như chậm trong lúc làm.
• 50/50: ghi nhận một nửa ngay khi bắt đầu → có xu hướng thổi phồng tiến độ nếu đội mở nhiều việc cùng lúc mà ít việc xong.
• 20/80 (hoặc 25/75): thỏa hiệp giữa hai cách trên.

Vì sao nhiều tổ chức chọn 0/100 cho việc ngắn: nó loại bỏ hẳn tranh cãi "đã xong bao nhiêu phần trăm" — một nguồn sai lệch phổ biến. Tư tưởng này giống cách agile chỉ tính story point khi câu chuyện người dùng đạt Định nghĩa Hoàn thành; Agile Alliance cũng nhấn mạnh chỉ nên ghi nhận 0% hoặc 100% để tránh vận tốc ảo.

Khi đề không nói rõ: đề sẽ luôn cho quy tắc nếu muốn bạn dùng quy tắc; nếu đề cho % hoàn thành thì EV = % hoàn thành × BAC của gói đó. Quy tắc nào được dùng là quyết định của kế hoạch quản lý chi phí (cost management plan), phải thống nhất trước khi đo — không đổi quy tắc giữa chừng để "làm đẹp" báo cáo.

Nguồn:

• Wikipedia — Earned value management
• Agile Alliance — Velocity