Tính EV từ phần trăm hoàn thành: nhân với BAC hay với chi phí thực tế?

Giá trị thu được (earned value — EV) = % hoàn thành × BAC. EV là ngân sách được duyệt của phần việc đã làm, nên luôn quy về ngân sách gốc, không bao giờ nhân với AC.

Ví dụ minh hoạ (giả định): BAC = 200 triệu; theo kế hoạch đến hôm nay phải xong 35% (PV = 70 triệu); thực tế xong 30%; đã chi AC = 80 triệu.

Trình tự tính an toàn:

1. EV = 30% × 200 = 60 triệu (không phải 30% × 80 = 24).
2. CV = EV − AC = 60 − 80 = −20 triệu (vượt chi).
3. SV = EV − PV = 60 − 70 = −10 triệu (chậm).
4. CPI = 60/80 = 0,75 → mỗi đồng bỏ ra chỉ tạo ra 0,75 đồng giá trị kế hoạch.
5. SPI = 60/70 ≈ 0,86.

Ba con số "phần trăm" dễ lẫn

Khi % ngân sách đã tiêu lớn hơn % hoàn thành, dự án đang vượt chi. Đề PMP thích đưa cả ba con số vào một tình huống, rồi hỏi "nhận định nào đúng" — hãy tự lập bảng như trên trước khi đọc đáp án.

Mindset: tính xong mới là nửa bài. Bước tiếp theo theo tinh thần PMI là phân tích nguyên nhân chênh lệch (variance analysis) rồi mới đề xuất hành động, chứ không vội xin thêm tiền.

Nguồn:

• Wikipedia — Earned value management
• GAO — Cost Estimating and Assessment Guide (GAO-20-195G)