Bảng bốn ô điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức. Phân tích SWOT là một kỹ thuật nhận diện rủi ro: điểm yếu gợi ra mối đe doạ (threat), điểm mạnh giúp khai thác cơ hội (opportunity). Dùng để nhớ rằng rủi ro có cả hai chiều tích cực và tiêu cực. Trực tuyến (Miro).
Từ: Ôn PMP domain Uncertainty: phân biệt rủi ro, vấn đề và chọn chiến lược ứng phó đúng
Bảng trắng cho buổi "khám nghiệm trước": cả đội giả định dự án đã thất bại rồi liệt kê nguyên nhân có thể dẫn tới thất bại đó. Dùng để nhận diện rủi ro sớm trước khi lập kế hoạch ứng phó, giảm thiên kiến lạc quan. Trực tuyến (Miro).
Từ: Ôn PMP domain Uncertainty: phân biệt rủi ro, vấn đề và chọn chiến lược ứng phó đúng
Bộ mẫu nhật ký vấn đề (issue log) ghi mô tả, mức ưu tiên, người xử lý, hạn giải quyết và trạng thái. Dùng khi rủi ro đã thành hiện thực: chuyển sang issue log, giao người xử lý và theo dõi tới khi đóng. Excel, Google Sheets.
Từ: Ôn PMP domain Uncertainty: phân biệt rủi ro, vấn đề và chọn chiến lược ứng phó đúng
Bảng theo dõi từng rủi ro với mô tả, xác suất, mức tác động, người phụ trách (risk owner), chiến lược và hành động ứng phó, trạng thái. Dùng để luyện cách ghi rủi ro "có thể xảy ra" tách khỏi vấn đề "đã xảy ra" và gắn đúng chiến lược ứng phó. Trực tuyến (Asana).
Từ: Ôn PMP domain Uncertainty: phân biệt rủi ro, vấn đề và chọn chiến lược ứng phó đúng
Bài tổng hợp các chỉ số agile phổ biến như sprint burndown, epic/release burndown, velocity, control chart và cumulative flow, kèm cách đọc. Giúp hệ thống hoá các biểu đồ hay xuất hiện trong đề PMP. Bài hướng dẫn.
Từ: Đọc burndown, burnup và cumulative flow diagram trong câu hỏi tình huống PMP
Tài liệu hỗ trợ của Jira mô tả cách mở CFD, ý nghĩa các dải màu và cách phát hiện nút thắt hay công việc tồn đọng. Phù hợp để luyện đọc CFD trên dữ liệu thật của đội. Tài liệu hướng dẫn.
Từ: Đọc burndown, burnup và cumulative flow diagram trong câu hỏi tình huống PMP
Bài giải thích cấu trúc biểu đồ dòng tích luỹ: các dải trạng thái, cách đọc WIP, thời gian chu kỳ xấp xỉ và thông lượng, cùng dấu hiệu nút thắt. Dùng để ôn cách nhận ra dải phình rộng hay đi ngang trong câu hỏi PMP. Bài hướng dẫn.
Từ: Đọc burndown, burnup và cumulative flow diagram trong câu hỏi tình huống PMP
Bài hướng dẫn tạo và đọc burndown của sprint hoặc epic: theo dõi công việc còn lại, nhận diện thay đổi phạm vi và sprint có nguy cơ không xong. Có ví dụ minh hoạ các dạng đường thường gặp. Bài hướng dẫn.
Từ: Đọc burndown, burnup và cumulative flow diagram trong câu hỏi tình huống PMP
Mục từ giải thích trục, đường lý tưởng và cách diễn giải biểu đồ burndown, cùng các biến thể như burnup. Dùng để ôn cách đọc độ dốc và các đoạn đi ngang trong câu hỏi PMP. Bài đọc tham khảo.
Từ: Đọc burndown, burnup và cumulative flow diagram trong câu hỏi tình huống PMP
Nhiều định dạng nhìn lại có sẵn trên bảng trắng (Start/Stop/Continue, 4L, thuyền buồm…) để đội góp ý an toàn và chọn hành động cải tiến. Đổi định dạng định kỳ giúp buổi nhìn lại không nhàm chán khi đội đã ở giai đoạn performing. Trực tuyến (Miro).
Từ: Ôn PMP chủ đề đội nhóm: nhận diện giai đoạn phát triển đội và chọn hành động lãnh đạo phù hợp
Các bước chuẩn bị và điều phối buổi nhìn lại: điều gì tốt, điều gì cần cải thiện, hành động cụ thể cho chu kỳ tới. Công cụ giúp đội tiến từ storming sang norming bằng cách tự đưa ra quy ước cải tiến. Bài hướng dẫn.
Từ: Ôn PMP chủ đề đội nhóm: nhận diện giai đoạn phát triển đội và chọn hành động lãnh đạo phù hợp
Mẫu bảng trắng do cộng đồng Miro chia sẻ để đội cùng làm rõ mục tiêu, vai trò, giá trị, quy tắc và nhu cầu của từng người. Hữu ích ở giai đoạn hình thành (forming) và khi đội rơi vào xung đột (storming) cần thống nhất lại cách làm việc. Trực tuyến (Miro).
Từ: Ôn PMP chủ đề đội nhóm: nhận diện giai đoạn phát triển đội và chọn hành động lãnh đạo phù hợp