Câu trả lời được chấp nhận
Nguyễn Thu Hà, PMP
Biên bản họp được tổ chức theo thời gian (cuộc họp ngày nào nói gì). Nhật ký quyết định được tổ chức theo chủ đề — một danh sách duy nhất, tra cứu được, gồm mọi quyết định quan trọng dù chúng được đưa ra trong họp, qua email hay trong buổi trao đổi riêng với sponsor.
Các trường nên có
| Trường | Ví dụ |
|---|---|
| Mã | QĐ-017 |
| Ngày | 12/03 |
| Nội dung quyết định | Bỏ tính năng xuất PDF khỏi bản phát hành 1 |
| Lý do / bối cảnh | Thư viện hiện có không hỗ trợ tiếng Việt, chi phí tự làm vượt ngân sách |
| Phương án đã cân nhắc | Mua thư viện thương mại; dời sang bản 2 |
| Người phê duyệt | Giám đốc khối, theo thẩm quyền trong điều lệ |
| Ảnh hưởng | Phạm vi, kế hoạch phát hành; liên kết yêu cầu thay đổi CR-009 |
| Nguồn | Liên kết biên bản / email |
Tiêu chí "đủ lớn" để ghi
- Thay đổi phạm vi, tiến độ, chi phí hoặc chất lượng (thường đi kèm yêu cầu thay đổi).
- Lựa chọn khó đảo ngược: kiến trúc, nhà cung cấp, công nghệ.
- Quyết định mà người mới vào dự án sẽ thắc mắc "sao lại thế này?".
Mẹo thực hành
- Ghi ngay trong ngày, khi còn nhớ lý do.
- Quyết định bị thay thế thì không xoá, đánh dấu "được thay bởi QĐ-0xx".
- Trong đội phần mềm, các quyết định kiến trúc có thể ghi thành bản ghi quyết định kiến trúc (ADR) và liên kết vào nhật ký chung.
Nhật ký quyết định còn là đầu vào quý giá cho bài học kinh nghiệm khi đóng dự án.
Nguồn: