Dự án không làm agile có nên tổ chức họp đứng ngắn hằng ngày (huddle) không?

Có thể phù hợp — họp ngắn hằng ngày không phải là "tài sản riêng" của agile. Ngành xây dựng tinh gọn dùng daily huddle, sản xuất dùng họp đầu ca, bệnh viện dùng giao ban đầu ca. Điều kiện để có ích là: công việc thay đổi theo ngày và các thành viên phụ thuộc lẫn nhau.

Dự án triển khai 30 chi nhánh rất phù hợp: lịch đi chi nhánh, thiết bị, người dùng chưa sẵn sàng… thay đổi từng ngày.

Khác Daily Scrum thế nào? Daily Scrum trong Scrum Guide 2020 là sự kiện 15 phút của Developers để kiểm tra tiến độ hướng tới Sprint Goal và điều chỉnh kế hoạch. Với dự án truyền thống, huddle có thể:

• tập trung vào mốc và hoạt động găng trong tuần;
• có PM điều phối (vì PM chịu trách nhiệm lịch tổng);
• dùng bảng kế hoạch tuần hoặc danh sách triển khai chi nhánh làm "bảng chung".

Ba câu hỏi gọn

1. Hôm nay mình tập trung vào việc gì cho mốc tuần này?
2. Có gì đang cản trở hoặc cần người khác hỗ trợ?
3. Có thay đổi nào ảnh hưởng lịch của người khác?

Giữ để nó không thành gánh nặng

• Tối đa 15 phút, đứng hoặc gọi ngắn, cùng giờ mỗi ngày.
• Không giải quyết vấn đề trong huddle — người liên quan ở lại sau.
• Nếu sau vài tuần không phát hiện được gì, giảm xuống 2–3 lần mỗi tuần. Tần suất là tham số để điều chỉnh (tailoring), không phải giáo điều.
• Hỏi lại đội sau một tháng: buổi họp có giúp gì không?

Nguồn:

• Scrum Guide 2020
• Lean Construction Institute — Daily Huddle
• Wikipedia — Stand-up meeting