Hoạt động không găng bị trễ quá float thì dự án trễ bao nhiêu ngày?

Công thức nhanh (khi chỉ một hoạt động bị trễ, các hoạt động khác đúng kế hoạch):

• Dự án trễ = max(0, số ngày trễ − total float).
• Hoạt động kế tiếp bị đẩy lùi = max(0, số ngày trễ − free float).

Áp dụng (minh hoạ): D có total float 3, free float 1, trễ 5 ngày.

• Dự án trễ 5 − 3 = 2 ngày.
• Hoạt động ngay sau D bị đẩy lùi 5 − 1 = 4 ngày.
• Nếu D chỉ trễ 2 ngày: dự án không trễ; hoạt động sau bị lùi 1 ngày.

Đường găng thay đổi: khi D trễ quá float, nhánh chứa D trở thành đường dài nhất mới, tức đường găng mới (float = 0 hoặc âm nếu có mốc cố định). Đường găng cũ giờ có float 2 ngày. Nhiều học viên vẫn chỉ tập trung vào đường găng cũ — đó là sai lầm.

PM nên làm gì (mindset)

1. Xác nhận thông tin trễ và nguyên nhân với nhà cung cấp (đọc lại điều khoản hợp đồng).
2. Cập nhật mô hình tiến độ để thấy đường găng mới.
3. Tìm phương án bù 2 ngày trên đường găng mới (fast tracking, crashing, đổi trình tự).
4. Nếu không bù được: đánh giá tác động lên mốc và đi qua kiểm soát thay đổi, thông báo bên liên quan.

Lưu ý: công thức nhanh chỉ đúng khi các hoạt động khác trên cùng nhánh chưa dùng float. Nếu hoạt động trước D đã trễ 1 ngày thì float còn lại của nhánh chỉ là 2.

Nguồn:

• Wikipedia — Float (project management)
• Wikipedia — Critical path method