Phân tích tự làm hay mua (make-or-buy): thuê thiết bị hay mua, tính điểm hoà vốn ra sao?

Điểm hoà vốn là khi tổng chi phí hai phương án bằng nhau: chi phí cố định khi mua + chi phí biến đổi khi mua × n = chi phí thuê × n → n = Chi phí cố định / (Chi phí thuê mỗi ngày − Chi phí vận hành mỗi ngày khi mua).

Đây cùng dạng với công thức điểm hoà vốn quen thuộc: chi phí cố định chia cho phần "đóng góp" mỗi đơn vị.

Áp dụng (minh hoạ): n = 60 / (2 − 0,5) = 60 / 1,5 = 40 ngày.

Bẫy hay gặp

• Quên chi phí vận hành khi mua (chỉ lấy 60 / 2 = 30 ngày).
• Không trừ giá trị thanh lý nếu đề có cho (bán lại máy cuối dự án làm giảm chi phí cố định).

Ngoài con số, phân tích make-or-buy cần xét

• Năng lực và nguồn lực sẵn có của tổ chức; nhu cầu dùng lại sau dự án.
• Rủi ro: phụ thuộc nhà cung cấp, thời gian giao, bảo trì, chất lượng.
• Yếu tố chiến lược: sở hữu trí tuệ, bảo mật, kỹ năng lõi.
• Quy định của tổ chức hoặc pháp luật (một số lĩnh vực công bắt buộc phân tích make-or-buy chính thức).

Trong PMBOK 6, phân tích make-or-buy là kỹ thuật của Lập kế hoạch quản lý mua sắm; kết quả là quyết định make-or-buy — đầu vào của các bước mua sắm tiếp theo.

Nguồn:

• Wikipedia — Break-even point
• Wikipedia — Outsourcing