Công (effort) và thời lượng (duration) khác nhau thế nào, đổi từ giờ công sang số ngày ra sao?

Ba khái niệm

• Công (effort): tổng lao động cần, đơn vị giờ công/ngày công (person-hours, person-days).
• Thời lượng (duration): số kỳ làm việc (ngày làm việc) từ lúc bắt đầu đến lúc xong.
• Thời gian trôi qua (elapsed time): thời gian lịch, tính cả cuối tuần, ngày lễ.

Công thức: Duration = Effort / (Số người × Mức phân bổ × Số giờ làm mỗi ngày).

Áp dụng (minh hoạ): 120 / (2 × 0,5 × 8) = 120 / 8 = 15 ngày làm việc.

• Nếu tuần làm 5 ngày, không có ngày lễ → elapsed time khoảng 3 tuần lịch.
• Nếu một kỹ sư làm toàn thời gian (1 × 1 × 8) → cũng 15 ngày; hai người toàn thời gian → 7,5 ngày.

Bẫy và giới hạn

1. Không phải việc nào cũng chia được: việc tuần tự, việc cần một chuyên gia duy nhất không giảm tuyến tính khi thêm người (định luật Brooks).
2. Năng suất thực thường dưới 8 giờ/ngày do họp, hỗ trợ, chuyển ngữ cảnh. Nhiều đội lập kế hoạch với 6 giờ "tập trung".
3. Đề đôi khi cho effort theo ngày công và hỏi duration theo tuần — đổi đơn vị trước khi chọn đáp án.

Liên hệ PMBOK: đây chính là bước Ước lượng thời lượng hoạt động (Estimate Activity Durations) dùng đầu vào là ước lượng nguồn lực và lịch nguồn lực (resource calendars). Mức phân bổ 50% phải đến từ cam kết của quản lý chức năng — một rủi ro nên ghi vào sổ giả định.

Nguồn:

• Wikipedia — Brooks's law
• Wikipedia — Three-point estimation