Đặt câu hỏi, chia sẻ tình huống và cùng thảo luận cách áp dụng PMBOK® Guide vào dự án thật.
Câu hỏi thường gặp về ước tính chi phí. Nhiều PM lấy "lương tháng × số tháng" để tính chi phí nhân sự, rồi bất ngờ khi phòng Tài chính báo con số thực tế cao hơn đáng kể. Có người lại tính theo đơn giá giờ công bán cho khách hàng, khiến ngân sách nội bộ bị đội lên. Câu hỏi: Đơn…
Câu hỏi thường gặp — nhiều thành viên thấy MS Project "tính toán kỳ lạ" khi phân công nguồn lực. Ví dụ (giả định): việc "Viết tài liệu hướng dẫn" ước lượng 10 ngày, giao cho 1 người. Khi thêm người thứ hai, có lúc thời lượng giảm còn 5 ngày, có lúc vẫn 10 ngày nhưng giờ công…
Câu hỏi thường gặp về phân công trách nhiệm. Khi đọc tài liệu PMP, nhiều thành viên thấy cả hai thuật ngữ ma trận phân công trách nhiệm (RAM) và RACI, có chỗ dùng như nhau, có chỗ phân biệt. Trong thực tế, một số dự án lập RACI rất chi tiết nhưng vẫn xảy ra tình trạng hai…
Chủ đề thảo luận — Ban biên tập mở để thành viên chia sẻ cách làm. Ở nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, một PM thường phụ trách 3–5 dự án cùng lúc, và các dự án dùng chung một số chuyên gia then chốt. Hệ quả hay gặp: ngày nào cũng họp, chuyển ngữ cảnh liên tục, dự án nào "kêu to"…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp từ thắc mắc của học viên ôn PMP. Tình huống: một chuyên gia duy nhất được giao cùng lúc cho hoạt động găng Y và hoạt động không găng X trong ngày 5–7. Đề hỏi "giải quyết xung đột nguồn lực này thì ngày kết thúc dự án thay đổi ra sao"…
Câu hỏi thường gặp — nhiều thành viên thấy biểu tượng người đỏ (overallocated) khắp kế hoạch và hỏi có nên để phần mềm tự xử lý. Tình huống (giả định): kỹ sư kiểm thử duy nhất được giao ba việc chồng nhau trong cùng tuần. PM bấm "Level All", ngày kết thúc dự án lùi thêm 3 tuần…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp từ thắc mắc của học viên ôn PMP. Một bài toán hay gặp: "Công việc cần 120 giờ công. Hai kỹ sư được phân bổ 50% thời gian cho dự án, mỗi ngày làm 8 giờ. Công việc mất bao nhiêu ngày?". Học viên ra 7,5 ngày, 15 ngày, 30 ngày… tuỳ cách…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp từ thắc mắc của học viên ôn PMP. Đề cho: "Công việc còn lại 600 ngày công, đội 10 người, mất 60 ngày. Nhà tài trợ muốn xong trong 40 ngày." Phép chia cho ra 15 người, nhưng đáp án đúng lại thường không phải "thêm ngay 5 người". Câu…