Đặt câu hỏi, chia sẻ tình huống và cùng thảo luận cách áp dụng PMBOK® Guide vào dự án thật.
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp từ thắc mắc của nhiều thành viên mới dùng Microsoft Project. Tình huống hay gặp: PM nhập 60 đầu việc, nối quan hệ phụ thuộc đầy đủ, nhưng khi một việc trễ 5 ngày thì các việc phía sau không dịch chuyển. Cột Task Mode hiện biểu tượng…
Câu hỏi thường gặp — nhiều thành viên thấy MS Project "tính toán kỳ lạ" khi phân công nguồn lực. Ví dụ (giả định): việc "Viết tài liệu hướng dẫn" ước lượng 10 ngày, giao cho 1 người. Khi thêm người thứ hai, có lúc thời lượng giảm còn 5 ngày, có lúc vẫn 10 ngày nhưng giờ công…
Câu hỏi thường gặp — nhiều PM cập nhật tiến độ hằng tuần nhưng không trả lời được câu "so với kế hoạch đã duyệt thì trễ bao nhiêu?". Lý do thường gặp: file MS Project chỉ có một bộ ngày, bị sửa liên tục mỗi lần có thay đổi. Kế hoạch ban đầu đã "biến mất" từ lâu. Câu hỏi…
Câu hỏi thường gặp — một lỗi kinh điển của người mới dùng phần mềm lập tiến độ. Bối cảnh (giả định): PM bật hiển thị Critical Tasks, nhưng đường găng chỉ có vài việc rời rạc, trong khi những việc rõ ràng quyết định ngày bàn giao lại không tô đỏ. Một số việc khi việc trước trễ…
Câu hỏi thường gặp — nhiều thành viên thấy biểu tượng người đỏ (overallocated) khắp kế hoạch và hỏi có nên để phần mềm tự xử lý. Tình huống (giả định): kỹ sư kiểm thử duy nhất được giao ba việc chồng nhau trong cùng tuần. PM bấm "Level All", ngày kết thúc dự án lùi thêm 3 tuần…
Chủ đề thảo luận — Ban biên tập mở để thành viên cùng chia sẻ. Nhiều tổ chức đang chuyển từ các tệp MS Project lưu trên máy cá nhân sang công cụ trên nền web để cả đội cùng xem và cập nhật. Quá trình này thường lộ ra nhiều vấn đề: kế hoạch cũ có nhiều ràng buộc ngày, tác vụ thủ…