Câu trả lời được chấp nhận
Nguyễn Thu Hà, PMP
Khác biệt nằm ở ai chịu trách nhiệm tính ngày:
| Thủ công (Manually Scheduled) | Tự động (Auto Scheduled) | |
|---|---|---|
| Ngày bắt đầu/kết thúc | Do người dùng gõ, phần mềm giữ nguyên | Phần mềm tính từ phụ thuộc, lịch làm việc, ràng buộc |
| Khi việc trước trễ | Việc sau không tự dời, chỉ hiện cảnh báo | Việc sau tự dời theo logic mạng |
| Đường găng | Không đáng tin | Tính được và cập nhật liên tục |
| Phù hợp | Phác thảo ban đầu, việc chưa đủ thông tin | Kế hoạch đã chốt để theo dõi, dự báo |
Theo tài liệu hỗ trợ của Microsoft, với tác vụ thủ công Project không bao giờ tự đổi ngày, chỉ cảnh báo khi giá trị có vấn đề; còn tác vụ tự động được tính dựa trên phụ thuộc, ràng buộc, lịch và các yếu tố khác.
Cách dùng gợi ý
- Giai đoạn phác thảo: để thủ công cũng được, ghi thời lượng dạng "khoảng 2 tuần" cho việc còn mơ hồ.
- Trước khi trình duyệt kế hoạch và lưu đường cơ sở (baseline): chuyển toàn bộ sang tự động. Một kế hoạch lẫn hai chế độ sẽ cho đường găng sai.
- Đặt mặc định cho tác vụ mới là tự động để không ai vô tình tạo việc "ghim cứng".
Chuyển đổi an toàn
- Lưu một bản sao trước khi đổi.
- Chọn hết các dòng, đổi sang Auto Schedule, rồi rà những việc bị dời: thường là do thiếu phụ thuộc hoặc lịch nghỉ lễ chưa khai báo.
- Ngày thật sự cố định (ví dụ hạn nộp hồ sơ theo luật) thì dùng ràng buộc (constraint) hoặc mốc có hạn chót, không dùng chế độ thủ công.
Về góc nhìn PMP: lịch tiến độ là mô hình để dự báo, không phải bản vẽ ngày tháng. Nếu phần mềm không tính lại được khi có thay đổi, bạn mất khả năng phân tích tác động — đúng lúc cần nhất.
Nguồn: