Câu trả lời được chấp nhận
Baseline trong phần mềm là ảnh chụp ngày bắt đầu, kết thúc, thời lượng, giờ công và chi phí của từng việc tại thời điểm kế hoạch được phê duyệt. Nó là phiên bản số của đường cơ sở tiến độ (schedule baseline) trong PMBOK — chỉ thay đổi qua quy trình kiểm soát thay đổi tích hợp.
Khi nào lưu
- Ngay sau khi kế hoạch được sponsor/hội đồng phê duyệt, trước khi nhập tiến độ thực tế đầu tiên.
- Lưu lại (re-baseline) chỉ khi có yêu cầu thay đổi được phê duyệt, không phải mỗi lần trễ.
Dùng nhiều ô baseline thế nào (gợi ý)
| Ô | Nội dung |
|---|---|
| Baseline | Kế hoạch hiện hành đã duyệt |
| Baseline1 | Kế hoạch gốc lúc khởi động (giữ nguyên mãi) |
| Baseline2, 3… | Mỗi lần thay đổi lớn được duyệt, ghi số CR vào ghi chú |
Cách này giúp bạn vừa đo so với kế hoạch hiện hành, vừa kể được "lịch sử trượt" so với cam kết ban đầu — điều sponsor và kiểm toán hay hỏi. Ngoài baseline, MS Project còn có kế hoạch tạm (interim plan) chỉ lưu ngày bắt đầu/kết thúc, hữu ích để chụp nhanh mốc trước một đợt điều chỉnh.
Xem chênh lệch
- Dùng chế độ xem Tracking Gantt: mỗi việc có hai thanh, thanh baseline nằm dưới thanh hiện tại.
- Thêm các cột Start Variance, Finish Variance, Cost Variance; hoặc bảng Variance có sẵn.
- Lọc những việc có Finish Variance lớn hơn 0 trên đường găng — đó là danh sách cần bàn trong cuộc họp tuần.
Lưu ý: nếu lưu đè baseline mỗi tuần, mọi chênh lệch luôn bằng 0 và báo cáo trở nên vô nghĩa. Lưu lại baseline là một quyết định quản trị, nên ghi rõ ai phê duyệt và vì sao.
Nguồn: