Đối thủ gửi nhầm bảng giá dự thầu của họ vào email của tôi: đọc, xoá hay báo cáo?

Không mở tệp, báo ngay cho quản lý và bộ phận pháp chế/tuân thủ. Đây là thông tin bí mật kinh doanh của bên khác mà bạn có được do nhầm lẫn. Sử dụng nó — kể cả chỉ "tham khảo" — làm sai lệch cạnh tranh và có thể khiến hồ sơ của công ty bạn bị loại, thậm chí bị xem xét theo quy định về cạnh tranh và đấu thầu.

Xử lý gợi ý

1. Không mở, không chuyển tiếp cho ai khác ngoài kênh pháp chế.
2. Báo cáo bằng văn bản: thời điểm nhận, người gửi, tên tệp, việc bạn chưa mở.
3. Theo hướng dẫn pháp chế: thường là thông báo cho người gửi (hoặc bên mời thầu, tuỳ quy định) rằng email bị gửi nhầm, rồi xoá vĩnh viễn và xác nhận đã xoá.
4. Nếu bạn là người chuẩn bị giá của công ty: cân nhắc đề nghị người khác chốt giá cuối để tránh nghi ngờ.

Nếu đã lỡ mở: nói thật trong báo cáo. Pháp chế có thể quyết định cách ly bạn khỏi việc định giá cho gói thầu đó. Che giấu mới là điều làm tình hình xấu đi.

Vì sao "không sửa giá thì không sao" là sai: một khi đã biết, mọi quyết định về giá sau đó đều có thể bị coi là chịu ảnh hưởng, và bạn không chứng minh được điều ngược lại.

Bộ Quy tắc đạo đức PMI đặt công bằng là giá trị cốt lõi: không thao túng quy trình cạnh tranh và tôn trọng thông tin thuộc sở hữu của người khác. Hành vi trao đổi giá giữa các nhà thầu còn có thể bị xếp vào thông thầu (bid rigging).

Nguồn:

• PMI — Code of Ethics and Professional Conduct (PDF)
• Wikipedia — Bid rigging