Câu trả lời được chấp nhận
Nguyễn Thu Hà, PMP
Lập kế hoạch cùng đội giúp ước lượng sát hơn (người làm ước lượng việc của mình) và tạo cam kết thay vì "kế hoạch của PM". PMBOK® Guide ấn bản 6 liệt kê đánh giá chuyên gia và họp là công cụ của nhiều quy trình lập kế hoạch như Tạo WBS và Ước lượng thời lượng hoạt động.
Chuẩn bị (PM làm trước)
- Phạm vi đã duyệt, mốc bắt buộc, ràng buộc, giả định.
- Khung WBS cấp 1–2 làm điểm xuất phát (không phải trang giấy trắng).
- Bảng lớn hoặc bảng trắng trực tuyến, giấy dán.
Kịch bản nửa ngày (khoảng 4 giờ)
| Bước | Hoạt động |
|---|---|
| 1. Mục tiêu (20') | Nhắc lại mục tiêu, phạm vi trong/ngoài, mốc cố định |
| 2. Phân rã (60') | Chia nhóm theo nhánh WBS, viết gói công việc lên giấy dán |
| 3. Rà chéo (30') | Các nhóm đi xem nhánh của nhau, bổ sung việc bị thiếu, việc trùng |
| 4. Trình tự (60') | Sắp xếp phụ thuộc trên bảng, đánh dấu phụ thuộc bên ngoài |
| 5. Ước lượng (40') | Người thực hiện ước lượng; việc bất định cao dùng ba điểm |
| 6. Rủi ro (30') | Mỗi nhóm nêu 3 rủi ro lớn nhất của nhánh mình |
Giữ kiểm soát
- PM điều phối, không chiếm diễn đàn; có người bấm giờ.
- Tranh luận kỹ thuật sâu → bãi đỗ.
- Chỉ phân rã đến mức đủ ước lượng và giao việc.
Sau hội thảo PM đưa kết quả vào phần mềm, tính đường găng, cân đối nguồn lực, rồi gửi lại đội xác nhận trước khi trình phê duyệt đường cơ sở.
Nguồn: