Hợp đồng chi phí cộng phí (CPFF, CPIF): tính tổng tiền bên mua phải trả thế nào?

Nguyên tắc chung: hợp đồng chi phí cộng phí (cost-reimbursable) hoàn trả toàn bộ chi phí hợp lệ cho bên bán, cộng thêm một khoản phí. Bên mua chịu phần lớn rủi ro chi phí.

CPFF — chi phí cộng phí cố định

• Phí cố định, tính trên chi phí ước tính ban đầu, không đổi theo chi phí thực tế.
• Ví dụ: ước tính 100, phí 10; thực tế 120 → bên mua trả 120 + 10 = 130.

CPIF — chi phí cộng phí khuyến khích (tỉ lệ chia sẻ ghi theo thứ tự bên mua/bên bán)

• Phí điều chỉnh theo chênh lệch giữa chi phí thực tế và chi phí mục tiêu.
• Ví dụ: chi phí mục tiêu 100, phí mục tiêu 10, chia sẻ 80/20.
  • Thực tế 90 (tiết kiệm 10): bên bán hưởng 20% × 10 = 2 → phí 12 → bên mua trả 90 + 12 = 102.
  • Thực tế 110 (vượt 10): bên bán chịu 20% × 10 = 2 → phí 8 → bên mua trả 110 + 8 = 118.
• Hợp đồng thực tế thường có phí tối thiểu/tối đa; đề sẽ cho nếu cần.

So sánh rủi ro (từ bên mua chịu nhiều đến ít)

Hình thức "phí theo phần trăm chi phí" khuyến khích tăng chi phí và bị cấm trong mua sắm liên bang Mỹ — đề có thể dùng làm phương án sai.

Mẹo: với CP hợp đồng, luôn cộng chi phí thực tế trước rồi mới cộng phí; với FPIF, tính lợi nhuận rồi so giá trần.

Nguồn:

• Wikipedia — Cost-plus contract
• Wikipedia — Fixed-price contract