Mốc tiến độ có thời lượng bằng 0, còn hoạt động tóm tắt (hammock) là gì?

Mốc là một thời điểm, không phải một công việc. Theo PMBOK, mốc là một điểm hoặc sự kiện quan trọng trong dự án và có thời lượng bằng 0 — không tiêu tốn nguồn lực, không có công. Ví dụ: "Hợp đồng được ký", "Thiết kế được phê duyệt", "Hệ thống vận hành chính thức".

Mốc trong sơ đồ mạng: mốc vẫn là nút có quan hệ trước/sau, thường nằm cuối một chuỗi hoạt động. Nó có thể nằm trên đường găng nhưng không cộng thêm ngày vào tổng thời gian. Mốc giúp:

• Báo cáo cho lãnh đạo (biểu đồ mốc).
• Gắn với điều khoản thanh toán của hợp đồng.
• Làm điểm kiểm tra giai đoạn (phase gate).

Mốc bắt buộc và tuỳ chọn: danh sách mốc ghi rõ mốc nào do hợp đồng/luật quy định, mốc nào do đội tự đặt.

Hoạt động tóm tắt (summary activity) và hammock

• Là hoạt động tổng hợp một nhóm hoạt động liên quan, thời lượng của nó tự "căng" từ điểm bắt đầu của hoạt động đầu tiên đến điểm kết thúc của hoạt động cuối cùng trong nhóm — giống cái võng mắc giữa hai cột.
• Dùng để báo cáo ở mức tổng (ví dụ "Giai đoạn mua sắm") hoặc gán chi phí kéo dài theo thời gian như thuê cẩu, chi phí quản lý hiện trường.
• Không dùng để tính đường găng; lôgic nằm ở các hoạt động chi tiết bên trong.

Bẫy đề: nếu một câu tính toán cho "mốc M có thời lượng 3 ngày", nhiều khả năng đề muốn bạn nhận ra đó thực chất là một hoạt động, hoặc đó là phương án nhiễu. Khi đề nói rõ mốc, hãy tính thời lượng 0.

Nguồn:

• Wikipedia — Milestone (project management)
• Wikipedia — Gantt chart