Đặt câu hỏi, chia sẻ tình huống và cùng thảo luận cách áp dụng PMBOK® Guide vào dự án thật.
Tình huống tổng hợp, mang tính minh hoạ. Mình là PM dự án lắp đặt dây chuyền đóng gói cho một nhà máy thực phẩm. Bộ máy chiết rót nhập khẩu là hạng mục trên đường găng (critical path). Hôm qua nhà cung cấp gửi email: do thiếu linh kiện từ nhà sản xuất cấp 2, hàng giao trễ…
Tình huống tổng hợp từ câu hỏi của thành viên, đã lược bỏ thông tin nhận dạng. Tôi vừa được điều sang thay PM cũ của một dự án phần mềm quản lý bán hàng cho khách hàng doanh nghiệp. Tình trạng: Trễ 3 tháng so với baseline, kế hoạch hiện tại vẫn ghi "hoàn thành tháng sau" nhưng…
Tình huống giả định, mang tính minh hoạ. Tôi làm ở ban quản lý dự án của một sở, phụ trách dự án xây dựng trung tâm dữ liệu dùng chung cấp tỉnh. Lãnh đạo yêu cầu kế hoạch tổng thể "hoàn thành trong năm sau". Nhưng dự án còn phải qua các bước: phê duyệt chủ trương đầu tư, lập và…
Câu hỏi thường gặp về kiểm soát tiến độ và chi phí. Bối cảnh (giả định): dự án đã trễ 6 tuần so với kế hoạch. Một trưởng nhóm đề xuất "cập nhật lại baseline theo thực tế cho báo cáo về xanh, đỡ áp lực". PM thấy không ổn nhưng không biết diễn giải thế nào. Câu hỏi: Re-baseline…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp từ thắc mắc của thành viên đang ôn PMP. Trong công cụ & kỹ thuật của quy trình Xây dựng lịch biểu (Develop Schedule) có mục "phân tích dữ liệu" gồm phân tích kịch bản what-if và mô phỏng. Nhiều bạn chỉ nhớ mô phỏng Monte Carlo mà bỏ…
Câu hỏi thường gặp về EVM và lịch. Bối cảnh (giả định): báo cáo tháng 5 cho thấy SPI = 1,05, ai cũng yên tâm. Nhưng mốc "Go-live" dự báo đã trễ 3 tuần vì phần tích hợp với hệ thống ngân hàng chưa xong. Sponsor hỏi: "Chỉ số nói nhanh hơn kế hoạch, sao lại trễ?". Câu hỏi: Vì sao…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp từ thắc mắc của thành viên đang ôn PMP. PMBOK® Guide ấn bản 6 có phần "xu hướng và thực hành mới" trong quản lý tiến độ, nhắc hai cách tiếp cận cho môi trường thích ứng: lập lịch lặp với backlog (iterative scheduling with a backlog) và…
Tình huống giả định, mang tính minh hoạ. Dự án xây dựng trường học 4 tầng. Thiết kế bản vẽ thi công mới xong phần móng và khung tầng 1; phần cơ điện và hoàn thiện còn đang điều chỉnh theo góp ý của nhà trường. Chủ đầu tư yêu cầu khởi công ngay để kịp tiến độ giải ngân trong năm…
Tình huống tổng hợp từ nhiều chia sẻ của thành viên. Công ty phần mềm của tôi vừa ký hợp đồng xây dựng hệ thống quản lý đơn hàng cho một khách hàng lớn. Hợp đồng ghi ngày bàn giao là 4 tháng sau, do giám đốc kinh doanh đàm phán. Khi đội dự án nhận hồ sơ và ước lượng sơ bộ, con…
Rút kinh nghiệm từ các dự án trễ trước, lần này mình yêu cầu mỗi thành viên khi ước lượng đầu việc thì cộng thêm khoảng 30% "cho an toàn". Kế hoạch tổng vì vậy dài hơn nhiều, lãnh đạo cũng chấp nhận. Thế nhưng dự án vẫn trễ. Quan sát của mình: Việc ước 10 ngày hiếm khi xong…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp từ thắc mắc của thành viên đang ôn PMP. Hai thuật ngữ "lập kế hoạch cuốn chiếu (rolling wave planning)" và "làm rõ dần (progressive elaboration)" thường xuất hiện cạnh nhau. Một số tài liệu ôn thi dùng lẫn lộn, khiến người học không…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp từ thắc mắc của thành viên đang ôn PMP. Cả Tạo WBS lẫn Xác định hoạt động (Define Activities) đều dùng kỹ thuật phân rã. Nhiều bạn không rõ ranh giới: WBS có chứa hoạt động không? "Lắp đặt máy chủ" là gói công việc hay hoạt động? Câu…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp từ thắc mắc của thành viên đang ôn PMP. Trong quy trình Sắp xếp trình tự hoạt động (Sequence Activities), PMBOK nêu bốn loại phụ thuộc. Đề thi hay cho tình huống như "phải có giấy phép xây dựng của Sở rồi mới được đào móng" và hỏi đây…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp. Kỹ sư kế hoạch (planner/scheduler) ở các dự án xây dựng, dầu khí thường dành phần lớn thời gian trên phần mềm lập tiến độ. Họ hỏi về PMI Scheduling Professional (PMI-SP)®: Điều kiện kinh nghiệm lập tiến độ và số giờ học là bao nhiêu?…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp từ thắc mắc của thành viên đang ôn PMP. PMBOK hiện đại chủ yếu dùng phương pháp sơ đồ ưu tiên (Precedence Diagramming Method – PDM). Tuy vậy, một số đề thử và sách luyện thi cũ vẫn nhắc sơ đồ mũi tên (AOA) và "hoạt động giả" vẽ bằng…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp từ thắc mắc của thành viên đang ôn PMP. Khi làm bài sơ đồ mạng, có bạn cộng thời lượng của mốc "Ký hợp đồng" vào đường găng; có bạn lại gán nguồn lực cho mốc "Nghiệm thu giai đoạn 1". Ngoài ra, trong phần mềm lập lịch có loại "hoạt…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp từ thắc mắc của thành viên đang ôn PMP. Không ít người học nghĩ kế hoạch quản lý tiến độ (schedule management plan) chính là bản Gantt. Trong đề có câu như "PM cần biết ngưỡng chênh lệch tiến độ nào thì phải báo cáo nhà tài trợ, tra ở…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp từ thắc mắc của thành viên đang ôn PMP. Trong quy trình Xây dựng lịch biểu (Develop Schedule), PMBOK dùng ba cụm từ gần giống nhau: mô hình tiến độ (schedule model), lịch biểu dự án (project schedule) và đường cơ sở tiến độ (schedule…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp từ thắc mắc của thành viên đang ôn PMP. PMBOK liệt kê nhiều cách trình bày lịch biểu dự án. Trong đề thường gặp tình huống: nhà tài trợ phàn nàn báo cáo tiến độ quá chi tiết, hoặc đội kỹ thuật cần biết hoạt động nào ảnh hưởng đến hoạt…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp từ thắc mắc của thành viên đang ôn PMP. Phương pháp chuỗi găng (critical chain method) được PMBOK® Guide ấn bản 6 xếp vào nhóm kỹ thuật tối ưu nguồn lực... à không, là một công cụ của Xây dựng lịch biểu. Đề thi thường hỏi dạng: "Vùng…