Câu trả lời được chấp nhận
Nguyễn Thu Hà, PMP
Ba khái niệm theo thứ tự từ "máy" đến "cam kết"
- Mô hình tiến độ — bản thể hiện kế hoạch thực hiện các hoạt động trong một công cụ lập lịch: hoạt động, thời lượng, quan hệ, lịch làm việc, nguồn lực. Nó là "máy tính" để tạo ra các phương án lịch, chạy kịch bản what-if.
- Lịch biểu dự án — đầu ra của mô hình: các hoạt động với ngày bắt đầu/kết thúc dự kiến, mốc và nguồn lực. Nó được cập nhật thường xuyên theo tiến độ thực tế và dự báo — đây là nơi ghi ngày hoàn thành dự báo. Lịch biểu thuộc tài liệu dự án.
- Đường cơ sở tiến độ — phiên bản đã được phê duyệt của mô hình tiến độ, dùng làm mốc so sánh. Thuộc kế hoạch quản lý dự án và chỉ thay đổi qua Thực hiện kiểm soát thay đổi tích hợp.
Hai thành phần đi kèm
- Dữ liệu tiến độ: tập hợp thông tin mô tả và kiểm soát lịch — mốc, hoạt động, thuộc tính, giả định, ràng buộc, có thể có biểu đồ nguồn lực, phương án lịch thay thế, dự phòng.
- Lịch dự án (project calendars): xác định ngày, ca làm việc được dùng để lập lịch; một dự án có thể có nhiều lịch.
Áp vào đề
| Tình huống | Cập nhật vào |
|---|---|
| Hoạt động A xong trễ 2 ngày, dự báo ngày kết thúc mới | Lịch biểu dự án (và báo cáo hiệu suất) |
| Nhà tài trợ chấp thuận lùi ngày bàn giao theo yêu cầu thay đổi | Đường cơ sở tiến độ (sau khi được phê duyệt) |
| Muốn thử phương án thêm ca đêm xem ảnh hưởng | Mô hình tiến độ (phân tích what-if) |
Câu trả lời sai phổ biến: "điều chỉnh đường cơ sở để phản ánh thực tế" khi chưa có phê duyệt. Đường cơ sở có giá trị chính vì nó không đổi theo thực tế; nếu đổi liên tục thì chênh lệch luôn bằng 0 và không còn đo được gì.
Nguồn: