Đặt câu hỏi, chia sẻ tình huống và cùng thảo luận cách áp dụng PMBOK® Guide vào dự án thật.
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp từ thắc mắc của thành viên đang ôn PMP. Trong đề thi hay có câu: "Nhà tài trợ yêu cầu PM đưa ra ước lượng thời gian cho toàn bộ dự án ngay trong cuộc họp chiều nay. PM nên làm gì?" hoặc "Quản lý chức năng đưa ra ước lượng cho đội mình…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp từ thắc mắc của thành viên đang ôn PMP. Khi học PMBOK® Guide ấn bản 6, nhiều bạn thấy nhóm quy trình Lập kế hoạch (Planning Process Group) có tới 24 trên tổng số 49 quy trình và cố học thuộc theo thứ tự như một dây chuyền: lập kế hoạch…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp từ thắc mắc của thành viên đang ôn PMP. Các tài liệu ôn thi thường nói ước lượng từ dưới lên (bottom-up estimating) là "chính xác nhất". Nhưng trong đề, có câu cho bối cảnh đầu dự án, chưa có WBS, mà phương án "từ dưới lên" vẫn hấp dẫn…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp từ thắc mắc của thành viên đang ôn PMP. Trong đề PMP, cụm "kế hoạch quản lý dự án (project management plan)" xuất hiện rất nhiều, nhưng nhiều bạn nhầm nó với lịch biểu Gantt hoặc với "tài liệu dự án (project documents)". Đến câu hỏi…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp từ thắc mắc của thành viên đang ôn PMP. Kỹ thuật Delphi xuất hiện trong đề PMP ở cả quản lý rủi ro và ước lượng. Có câu hỏi: "Trong buổi họp ước lượng, kỹ sư trưởng luôn nói trước và mọi người đều đưa con số gần với ông ấy. PM nên dùng…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp từ thắc mắc của thành viên đang ôn PMP. Hai thuật ngữ "phạm vi sản phẩm (product scope)" và "phạm vi dự án (project scope)" nghe rất giống nhau. Nhiều bạn cho rằng đó chỉ là hai cách gọi của cùng một thứ, cho đến khi gặp câu hỏi kiểu…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp từ thắc mắc của thành viên đang ôn PMP. Ước lượng tham số (parametric estimating) thường được dạy theo công thức đơn giản: số đơn vị × thời gian/chi phí mỗi đơn vị. Tuy nhiên, PMBOK cũng nhắc "quy luật năng suất giảm dần" và "đường…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp từ thắc mắc của thành viên đang ôn PMP. Điều lệ dự án (project charter) đã có mô tả dự án, mục tiêu, sản phẩm bàn giao chính và tiêu chí thành công. Đến quy trình Xác định phạm vi lại phải viết tuyên bố phạm vi dự án (project scope…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp từ thắc mắc của thành viên đang ôn PMP. Trong công cụ & kỹ thuật của quy trình Xây dựng lịch biểu (Develop Schedule) có mục "phân tích dữ liệu" gồm phân tích kịch bản what-if và mô phỏng. Nhiều bạn chỉ nhớ mô phỏng Monte Carlo mà bỏ…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp từ thắc mắc của thành viên đang ôn PMP. Nhiều đề thử có câu: "Thành phần nào KHÔNG thuộc đường cơ sở phạm vi (scope baseline)?" với các phương án như tài liệu yêu cầu, WBS, từ điển WBS, tuyên bố phạm vi. Không ít bạn chọn sai vì nghĩ…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp từ thắc mắc của thành viên đang ôn PMP. PMBOK® Guide ấn bản 6 có phần "xu hướng và thực hành mới" trong quản lý tiến độ, nhắc hai cách tiếp cận cho môi trường thích ứng: lập lịch lặp với backlog (iterative scheduling with a backlog) và…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp từ thắc mắc của thành viên đang ôn PMP. Khi tạo WBS, nhiều PM mới không biết nên dừng ở đâu: phân rã quá sâu thì sơ đồ có hàng trăm ô và tốn công cập nhật; phân rã quá nông thì không ước lượng và giao việc được. Trên mạng hay nhắc "quy…
Chủ đề thảo luận — Ban biên tập mở để thành viên cùng chia sẻ. Đề PMP hiện nay ít hỏi thuộc lòng đầu vào – đầu ra (ITTO) như trước, nhưng vẫn có nhiều câu kiểu "bước tiếp theo PM nên làm là gì" đòi hỏi hiểu luồng lập kế hoạch: phải có WBS trước khi ước lượng chi phí chi tiết…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp từ thắc mắc của thành viên đang ôn PMP. Trong chương Tạo WBS và Xác định ngân sách có ba khái niệm dễ lẫn: tài khoản kiểm soát (control account), gói công việc (work package) và gói kế hoạch (planning package). Một số đề thử hỏi "điểm…
Chủ đề thảo luận — Ban biên tập mở để thành viên cùng chia sẻ. Đường cơ sở (baseline) phạm vi, tiến độ, chi phí và đường cơ sở đo lường hiệu suất xuất hiện ở rất nhiều câu hỏi: khi nào được sửa, ai phê duyệt, dự phòng nằm trong hay ngoài, cập nhật dự báo khác gì thay đổi đường…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp từ thắc mắc của thành viên đang ôn PMP. Hai thuật ngữ "lập kế hoạch cuốn chiếu (rolling wave planning)" và "làm rõ dần (progressive elaboration)" thường xuất hiện cạnh nhau. Một số tài liệu ôn thi dùng lẫn lộn, khiến người học không…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp từ thắc mắc của thành viên đang ôn PMP. Cả Tạo WBS lẫn Xác định hoạt động (Define Activities) đều dùng kỹ thuật phân rã. Nhiều bạn không rõ ranh giới: WBS có chứa hoạt động không? "Lắp đặt máy chủ" là gói công việc hay hoạt động? Câu…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp từ thắc mắc của thành viên đang ôn PMP. Trong quy trình Sắp xếp trình tự hoạt động (Sequence Activities), PMBOK nêu bốn loại phụ thuộc. Đề thi hay cho tình huống như "phải có giấy phép xây dựng của Sở rồi mới được đào móng" và hỏi đây…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp từ thắc mắc của thành viên đang ôn PMP. PMBOK hiện đại chủ yếu dùng phương pháp sơ đồ ưu tiên (Precedence Diagramming Method – PDM). Tuy vậy, một số đề thử và sách luyện thi cũ vẫn nhắc sơ đồ mũi tên (AOA) và "hoạt động giả" vẽ bằng…
Câu hỏi thường gặp — Ban biên tập tổng hợp từ thắc mắc của thành viên đang ôn PMP. Khi làm bài sơ đồ mạng, có bạn cộng thời lượng của mốc "Ký hợp đồng" vào đường găng; có bạn lại gán nguồn lực cho mốc "Nghiệm thu giai đoạn 1". Ngoài ra, trong phần mềm lập lịch có loại "hoạt…