Kế hoạch quản lý dự án gồm những kế hoạch con và đường cơ sở nào, ai phê duyệt?

Kế hoạch quản lý dự án là văn bản tích hợp mô tả dự án sẽ được thực hiện, giám sát, kiểm soát và đóng như thế nào. Theo PMBOK® Guide ấn bản 6, nó gồm ba nhóm:

1. Các kế hoạch con (subsidiary plans) Quản lý phạm vi, quản lý yêu cầu, quản lý tiến độ, quản lý chi phí, quản lý chất lượng, quản lý nguồn lực, quản lý truyền thông, quản lý rủi ro, quản lý mua sắm, thu hút bên liên quan.

2. Các đường cơ sở (baselines)

• Đường cơ sở phạm vi: tuyên bố phạm vi + WBS + từ điển WBS.
• Đường cơ sở tiến độ.
• Đường cơ sở chi phí. Ba cái tích hợp lại thành đường cơ sở đo lường hiệu suất (performance measurement baseline – PMB) dùng cho quản lý giá trị thu được.

3. Thành phần bổ sung Kế hoạch quản lý thay đổi, kế hoạch quản lý cấu hình, mô tả vòng đời dự án, cách tiếp cận phát triển, các đợt rà soát quản lý.

Phân biệt với tài liệu dự án: sổ đăng ký rủi ro, nhật ký vấn đề, sổ giả định, ma trận truy vết yêu cầu, lịch biểu dự án… là tài liệu dự án — được cập nhật thường xuyên, không cần qua kiểm soát thay đổi chính thức như kế hoạch. Mẹo: "kế hoạch quản lý X" nói cách làm, còn "sổ/danh sách X" ghi dữ liệu.

Phê duyệt và thay đổi

• Kế hoạch được phê duyệt theo cách tổ chức quy định — thường là nhà tài trợ hoặc ban chỉ đạo, cùng các bên liên quan chủ chốt.
• Sau khi có đường cơ sở, mọi thay đổi đối với đường cơ sở phải qua quy trình Thực hiện kiểm soát thay đổi tích hợp (Perform Integrated Change Control). Kế hoạch con có thể được cập nhật theo mức độ mà kế hoạch quản lý thay đổi cho phép.

Bẫy trong đề: thấy "PM sửa lịch biểu baseline để phản ánh tiến độ thực tế" thì gần như chắc chắn sai — phải có yêu cầu thay đổi được phê duyệt.

Nguồn:

• Wikipedia — Project plan
• Wikipedia — Baseline (configuration management)