Phân tích kịch bản what-if khi xây dựng lịch biểu dùng để làm gì?

Phân tích kịch bản what-if là việc đặt câu hỏi "nếu tình huống X xảy ra thì lịch biểu thay đổi thế nào?", rồi dùng mô hình tiến độ để tính kết quả của từng kịch bản. Ví dụ (giả định):

• Nếu thiết bị chính giao trễ 3 tuần?
• Nếu kỹ sư trưởng nghỉ phép tháng 7?
• Nếu giấy phép được cấp sớm 2 tuần?
• Nếu chuyển sang làm hai ca ở giai đoạn hoàn thiện?

Mỗi kịch bản cho ra ngày hoàn thành, đường găng mới, nhu cầu nguồn lực. Kỹ thuật này hữu ích để đánh giá tính khả thi của lịch trong điều kiện bất lợi và chuẩn bị phương án.

Khác với mô phỏng

Kết quả dùng vào đâu

1. Kế hoạch dự phòng / ứng phó rủi ro: kịch bản giao trễ cho thấy cần đặt hàng sớm, tìm nhà cung cấp dự phòng hoặc chuẩn bị phương án lắp đặt theo trình tự khác.
2. Xác định dự phòng tiến độ: kịch bản xấu nhưng có khả năng xảy ra giúp lập luận cho mức dự phòng.
3. Trao đổi với nhà tài trợ: trình bày các phương án kèm tác động thay vì một con số duy nhất.
4. Cập nhật sổ rủi ro với tác động tiến độ đã được định lượng.

Trong đề: câu hỏi chứa cụm "đánh giá tác động của một tình huống cụ thể đến lịch" → what-if. Câu hỏi về "mức độ tin cậy", "xác suất", "phân phối kết quả" → mô phỏng.

Nguồn:

• Wikipedia — Critical path method
• Wikipedia — Program evaluation and review technique