Lập kế hoạch cuốn chiếu và làm rõ dần (progressive elaboration) có phải là một?

Quan hệ: cái chung và cái riêng

• Làm rõ dần là đặc tính chung của mọi kế hoạch dự án: kế hoạch được cải thiện và chi tiết hoá liên tục khi có thêm thông tin và ước lượng chính xác hơn. Nó áp dụng cho phạm vi, yêu cầu, rủi ro, ước lượng… suốt vòng đời dự án.
• Lập kế hoạch cuốn chiếu là một kỹ thuật cụ thể thể hiện làm rõ dần trong việc lập lịch: công việc gần được lập kế hoạch chi tiết, công việc xa chỉ ở mức tổng quát.

Thuộc quy trình nào? Trong PMBOK® Guide ấn bản 6, lập kế hoạch cuốn chiếu là công cụ & kỹ thuật của Xác định hoạt động (Define Activities), bên cạnh phân rã, ý kiến chuyên gia và họp.

Ví dụ (giả định): dự án 18 tháng, chia giai đoạn quý.

• Quý 1: các gói công việc đã phân rã thành hoạt động, có thời lượng, nguồn lực, quan hệ trình tự.
• Quý 2–6: chỉ có gói kế hoạch và mốc chính, ước lượng theo kiểu tương tự hoặc tham số.
• Cuối mỗi quý: chi tiết hoá quý kế tiếp.

Có mâu thuẫn với đường cơ sở không? Không. Đường cơ sở vẫn tồn tại ở mức tổng quát cho phần chưa chi tiết (gói kế hoạch có ngân sách và mốc). Khi chi tiết hoá trong giới hạn đã phê duyệt, ta làm rõ đường cơ sở; khi chi tiết hoá làm thay đổi tổng thời gian hoặc chi phí đã phê duyệt, phải qua kiểm soát thay đổi.

Dấu hiệu trong đề gợi ý chọn cuốn chiếu: dự án dài, giai đoạn sau phụ thuộc kết quả giai đoạn trước (nghiên cứu, thử nghiệm), nhà tài trợ đòi kế hoạch chi tiết cho toàn bộ ngay từ đầu dù thông tin chưa đủ.

Ở dự án agile, tinh thần tương tự thể hiện qua kế hoạch phát hành tổng quát và kế hoạch sprint chi tiết.

Nguồn:

• Wikipedia — Work breakdown structure
• Agile Alliance — Agile Practice Guide