Câu trả lời được chấp nhận
Nguyễn Thu Hà, PMP
Khác biệt chính là mức chi tiết và mục đích sử dụng.
| Điều lệ dự án | Tuyên bố phạm vi dự án | |
|---|---|---|
| Quy trình tạo ra | Xây dựng điều lệ dự án (nhóm Khởi động) | Xác định phạm vi (nhóm Lập kế hoạch) |
| Mục đích | Cho phép dự án tồn tại, trao quyền cho PM | Mô tả chi tiết phạm vi để làm căn cứ lập WBS và nghiệm thu |
| Mức chi tiết | Tổng quát | Chi tiết |
| Người ký | Nhà tài trợ | Thường được phê duyệt cùng đường cơ sở phạm vi |
| Nội dung đặc trưng | Mục đích, mục tiêu đo được, rủi ro tổng thể, mốc tổng, ngân sách tổng, bên liên quan chính | Mô tả phạm vi sản phẩm, sản phẩm bàn giao, tiêu chí chấp nhận, những gì nằm ngoài phạm vi |
Bốn thành phần của tuyên bố phạm vi (PMBOK® Guide ấn bản 6):
- Mô tả phạm vi sản phẩm (đã được làm rõ dần).
- Sản phẩm bàn giao.
- Tiêu chí chấp nhận.
- Loại trừ của dự án (project exclusions) — giúp quản lý kỳ vọng và hạn chế phình phạm vi.
Giả định và ràng buộc chi tiết được ghi vào sổ giả định (assumption log), không nhất thiết nằm trong tuyên bố phạm vi.
Khi nào chọn tài liệu nào trong đề
- Hỏi về thẩm quyền của PM, lý do dự án tồn tại, hoặc cần xác định ai là nhà tài trợ → điều lệ.
- Hỏi về việc một yêu cầu mới có nằm trong phạm vi không, tiêu chí để nghiệm thu sản phẩm bàn giao → tuyên bố phạm vi (thuộc đường cơ sở phạm vi).
- Khi khách hàng nói "chúng tôi tưởng việc X có trong dự án", câu trả lời mạnh thường là đối chiếu với phần loại trừ của tuyên bố phạm vi.
Hai tài liệu không trùng nhau mà nối tiếp: điều lệ đặt khung, tuyên bố phạm vi điền chi tiết trong khung đó.
Nguồn: