Câu trả lời được chấp nhận
Nguyễn Thu Hà, PMP
Phân bố 24 quy trình Lập kế hoạch (PMBOK® Guide ấn bản 6)
| Lĩnh vực | Số quy trình | Gồm |
|---|---|---|
| Tích hợp | 1 | Xây dựng kế hoạch quản lý dự án |
| Phạm vi | 4 | Lập kế hoạch quản lý phạm vi, Thu thập yêu cầu, Xác định phạm vi, Tạo WBS |
| Tiến độ | 5 | Lập kế hoạch quản lý tiến độ, Xác định hoạt động, Sắp xếp trình tự, Ước lượng thời lượng, Xây dựng lịch biểu |
| Chi phí | 3 | Lập kế hoạch quản lý chi phí, Ước lượng chi phí, Xác định ngân sách |
| Chất lượng | 1 | Lập kế hoạch quản lý chất lượng |
| Nguồn lực | 2 | Lập kế hoạch quản lý nguồn lực, Ước lượng nguồn lực hoạt động |
| Truyền thông | 1 | Lập kế hoạch quản lý truyền thông |
| Rủi ro | 5 | Lập kế hoạch quản lý rủi ro, Nhận diện, Phân tích định tính, Phân tích định lượng, Lập kế hoạch ứng phó |
| Mua sắm | 1 | Lập kế hoạch quản lý mua sắm |
| Bên liên quan | 1 | Lập kế hoạch thu hút bên liên quan |
Không, chúng không chạy một lần theo dây chuyền. PMBOK nhấn mạnh tính lặp và chồng lấn: nhận diện rủi ro có thể làm thay đổi WBS, ước lượng chi phí vượt ngân sách khiến phải quay lại phạm vi. Lập kế hoạch được làm chi tiết dần (progressive elaboration) suốt dự án, và các quy trình được điều chỉnh cho phù hợp (tailoring) — dự án nhỏ có thể gộp nhiều quy trình thành một buổi làm việc.
Mẹo nhớ theo logic, không theo số thứ tự
- Mỗi lĩnh vực mở đầu bằng "Lập kế hoạch quản lý X" — đây là quy trình viết cách sẽ quản lý, chưa phải kế hoạch chi tiết.
- Phạm vi → hoạt động → trình tự → thời lượng → lịch biểu: đi từ "làm gì" đến "khi nào".
- Chi phí cần biết hoạt động và nguồn lực trước khi ước lượng.
- Kế hoạch quản lý dự án là nơi gom tất cả lại, nên trong đề nó vừa là đầu ra tích hợp vừa là đầu vào của gần như mọi quy trình khác.
Trong đề thi, nếu đáp án gợi ý "hoàn tất toàn bộ kế hoạch rồi mới bắt đầu" cho một dự án có nhiều bất định, hãy cảnh giác: cách nghĩ đó trái với tinh thần lặp của lập kế hoạch.
Nguồn: