Ban biên tập tổng hợp năm dạng câu hỏi đường cơ sở mà thành viên hay phân vân, kèm quy tắc loại trừ để mọi người bổ sung.
1. "Dự án trễ, PM điều chỉnh đường cơ sở cho khớp thực tế" Gần như luôn sai. Thay đổi đường cơ sở phải qua Thực hiện kiểm soát thay đổi tích hợp. Thứ được cập nhật thường xuyên là dự báo và lịch biểu dự án.
2. Dự phòng nằm ở đâu?
- Dự phòng rủi ro (contingency reserve) cho rủi ro đã nhận diện: nằm trong đường cơ sở chi phí.
- Dự trữ quản lý (management reserve) cho rủi ro chưa biết: ngoài đường cơ sở, nhưng trong ngân sách dự án.
3. Khi nào được thiết lập lại đường cơ sở? Khi chênh lệch lớn đến mức đường cơ sở không còn ý nghĩa đo lường, hoặc có thay đổi phạm vi lớn được phê duyệt — và luôn có phê duyệt chính thức.
4. Đường cơ sở phạm vi gồm gì? Tuyên bố phạm vi + WBS + từ điển WBS. Tài liệu yêu cầu không thuộc đường cơ sở.
5. Agile có đường cơ sở không? Thường không có đường cơ sở chi tiết kiểu dự đoán; thay vào đó là mục tiêu sản phẩm, kế hoạch phát hành, ngân sách theo thời gian của đội. Trong dự án hybrid, phần dự đoán vẫn có đường cơ sở.
Quy tắc loại trừ nhanh
- Đáp án làm thay đổi đường cơ sở mà không nhắc phê duyệt → loại.
- Đáp án dùng dự trữ quản lý mà PM tự quyết → nghi ngờ (thường cần phê duyệt của quản lý cấp trên/nhà tài trợ).
- Đáp án "cập nhật kế hoạch" sau khi yêu cầu thay đổi được duyệt → thường đúng.
Bạn từng sai dạng nào nhất? Hay ở dự án thật, đường cơ sở nhà bạn được giữ thế nào? Mời chia sẻ.
Nguồn: