Câu trả lời được chấp nhận
Nguyễn Thu Hà, PMP
Tài khoản kiểm soát (control account) là điểm kiểm soát quản lý, nơi phạm vi, ngân sách, chi phí thực tế và tiến độ được tích hợp và so với giá trị thu được để đo hiệu suất. Đó chính là đáp án của câu hỏi kể trên.
Quan hệ:
Tài khoản kiểm soát
├─ Gói công việc 1 (đã đủ chi tiết, có ngân sách, có hoạt động)
├─ Gói công việc 2
└─ Gói kế hoạch (đã biết phạm vi nhưng chưa đủ chi tiết để lập hoạt động)
- Một tài khoản kiểm soát có một hoặc nhiều gói công việc/gói kế hoạch.
- Mỗi gói công việc chỉ thuộc một tài khoản kiểm soát — nếu không, chi phí và giá trị thu được sẽ bị tính hai lần.
- Tài khoản kiểm soát thường gắn với một người phụ trách (control account manager) và có thể đặt ở cấp WBS phù hợp, không nhất thiết là cấp ngay trên gói công việc.
Gói kế hoạch (planning package) là thành phần WBS nằm dưới tài khoản kiểm soát, có nội dung công việc đã biết nhưng chưa có hoạt động chi tiết. Nó thường đi kèm lập kế hoạch cuốn chiếu (rolling wave planning): khi thời điểm thực hiện đến gần và thông tin rõ hơn, gói kế hoạch được phân rã thành một hay nhiều gói công việc có hoạt động, ước lượng và lịch cụ thể.
Liên hệ với ngân sách
- Ước lượng các hoạt động → tổng hợp lên gói công việc → lên tài khoản kiểm soát → cộng dự phòng rủi ro (contingency) → đường cơ sở chi phí.
- Đường cơ sở chi phí + dự trữ quản lý = ngân sách dự án.
Mẹo nhớ: tài khoản kiểm soát = nơi đo, gói công việc = nơi làm, gói kế hoạch = nơi chờ chi tiết.
Nguồn: