Câu trả lời được chấp nhận
Nguyễn Thu Hà, PMP
PMBOK® Guide ấn bản 6 nêu ba dạng trình bày chính của lịch biểu dự án:
1. Biểu đồ thanh (bar chart, Gantt)
- Hoạt động theo hàng, thời gian theo trục ngang, mỗi hoạt động là một thanh.
- Dễ đọc, phù hợp để theo dõi tiến độ và báo cáo cho quản lý cấp trung, đội dự án.
- Phiên bản có mũi tên liên kết (logic bar chart) cho thấy quan hệ; nhiều phần mềm tô màu khác cho hoạt động găng.
- Có thể dùng hoạt động tóm tắt để rút gọn khi báo cáo lên trên.
2. Biểu đồ mốc (milestone chart)
- Chỉ hiển thị các mốc với ngày dự kiến và thực tế.
- Phù hợp nhất cho nhà tài trợ, lãnh đạo, khách hàng — những người cần biết "có kịp không", không cần chi tiết.
3. Sơ đồ mạng tiến độ (project schedule network diagram)
- Thể hiện quan hệ lôgic giữa các hoạt động, có thể kèm ngày (sơ đồ mạng có tỉ lệ thời gian).
- Phù hợp cho đội lập lịch, đội kỹ thuật khi phân tích đường găng, tác động của trễ hạn, phương án rút ngắn.
Chọn theo đối tượng — tinh thần của kế hoạch truyền thông
| Đối tượng | Nhu cầu | Dạng trình bày |
|---|---|---|
| Nhà tài trợ, hội đồng | Mốc quan trọng, rủi ro trễ | Biểu đồ mốc + vài dòng tóm tắt |
| Quản lý chức năng | Khi nào cần người của họ | Gantt theo nguồn lực |
| Đội dự án | Việc của tuần tới, phụ thuộc | Gantt chi tiết hoặc bảng công việc |
| Người phân tích tiến độ | Đường găng, float | Sơ đồ mạng |
Trả lời câu cuối: Gantt thuần (chỉ thanh và ngày) không thể hiện rõ đường găng; phải có liên kết lôgic và tính float thì mới xác định được. Vì vậy câu hỏi "công cụ nào cho thấy rõ nhất quan hệ phụ thuộc" thường có đáp án là sơ đồ mạng.
Ở agile, các "radiator" như bảng công việc, burndown/burnup đóng vai trò tương tự cho đội và bên liên quan.
Nguồn: