Câu trả lời được chấp nhận
Kế hoạch quản lý tiến độ là bộ quy tắc cho việc xây dựng, theo dõi và kiểm soát lịch biểu — không phải lịch biểu. Nó là đầu ra của Lập kế hoạch quản lý tiến độ (Plan Schedule Management) và là đầu vào của các quy trình tiến độ còn lại cùng nhiều quy trình khác.
Nội dung thường gặp (PMBOK® Guide ấn bản 6)
- Phương pháp và công cụ lập mô hình tiến độ (ví dụ CPM, phần mềm sử dụng).
- Độ dài phát hành và vòng lặp nếu dùng cách tiếp cận thích ứng.
- Mức độ chính xác chấp nhận được khi ước lượng thời lượng, có thể kèm dự phòng.
- Đơn vị đo: giờ công, ngày, tuần…
- Liên kết với quy trình tổ chức: dùng WBS làm khung, gắn với tài khoản kiểm soát.
- Duy trì mô hình tiến độ: cách cập nhật trạng thái, ghi tiến độ thực tế.
- Ngưỡng kiểm soát (control thresholds): mức chênh lệch (ví dụ % so với đường cơ sở) được phép trước khi phải hành động hoặc báo cáo.
- Quy tắc đo hiệu suất: cách tính % hoàn thành, các thông số giá trị thu được.
- Định dạng báo cáo và tần suất.
Đáp án cho câu hỏi kể trên: ngưỡng phải báo cáo nằm trong kế hoạch quản lý tiến độ, không phải đường cơ sở tiến độ. Đường cơ sở là mốc để so, còn kế hoạch quản lý nói so thế nào và lệch bao nhiêu thì làm gì.
Với agile: vẫn cần, nhưng nội dung khác — độ dài sprint, cách lập kế hoạch phát hành, cách dự báo bằng vận tốc hoặc thông lượng, khi nào tổ chức refinement. Thường gọn hơn nhiều và có thể nằm trong thoả thuận làm việc của đội.
Mẹo nhớ chung: mọi "kế hoạch quản lý X" đều trả lời ai, làm thế nào, khi nào, đo bằng gì, lệch bao nhiêu thì báo. Nhớ khung này là đoán được nội dung của cả mười kế hoạch con.
Nguồn: