Nhà thầu của dự án mời tôi làm tư vấn bán thời gian ngoài giờ, thù lao hấp dẫn: nhận được không?

Có xung đột lợi ích dù công việc tách biệt. Xung đột không nằm ở nội dung công việc mà ở mối quan hệ tài chính: PM đang nghiệm thu, phê duyệt thanh toán, đánh giá hiệu suất của nhà thầu — trong khi nhận thù lao đáng kể từ chính nhà thầu đó. Người ngoài nhìn vào sẽ khó tin các quyết định của PM là khách quan, và chính PM cũng khó giữ khách quan khi cần phạt hợp đồng hay từ chối nghiệm thu.

Nếu muốn nhận

1. Đọc quy định nội bộ về làm thêm, nhận thù lao bên ngoài và chính sách xung đột lợi ích; với tổ chức công, nhiều trường hợp bị cấm hẳn.
2. Công khai bằng văn bản cho cấp có thẩm quyền trước khi nhận lời.
3. Nếu được chấp thuận, tổ chức thường yêu cầu bạn rút khỏi vai trò quản lý hợp đồng với nhà thầu đó. Hãy tự hỏi lựa chọn nào quan trọng hơn với bạn.
4. Cân nhắc thời điểm: một lời mời như vậy sau khi hợp đồng đã kết thúc và quyết toán xong khác hẳn khi hợp đồng đang thực hiện.

Nếu đã nhận trước đây mà chưa công khai: khai báo ngay, kể cả khi đã ngừng. Tự khai báo thể hiện thiện chí và giúp tổ chức rà soát các quyết định liên quan. Để bị phát hiện về sau mới là tình huống nghiêm trọng.

Bộ Quy tắc đạo đức PMI yêu cầu chủ động và đầy đủ công khai xung đột lợi ích thực tế hoặc tiềm ẩn cho bên liên quan phù hợp, và không tham gia quyết định khi đang có xung đột chưa được xử lý.

Nguồn:

• Wikipedia — Conflict of interest
• PMI — Code of Ethics and Professional Conduct (PDF)