Nguyễn Thu Hà, PMP
Ban biên tập tổng hợp vài góc nhìn để mọi người tranh luận.
Bảng giấy (bảng vật lý)
- Agile Alliance mô tả bảng Kanban và bảng công việc (task board) như công cụ trực quan giúp cả đội thấy trạng thái chung; dạng vật lý mạnh nhất ở việc tạo hội thoại — người ta đứng quanh bảng và nói chuyện.
- Giới hạn tự nhiên: bảng chỉ có chừng ấy chỗ, nên đội ít "ôm" quá nhiều việc.
- Hạn chế: không dùng được khi làm từ xa, không có lịch sử, số liệu luồng (thời gian chu kỳ, thông lượng) phải ghi tay.
Bảng số
- Làm việc từ xa, nhiều địa điểm; lưu lịch sử; tự vẽ CFD, burndown, thời gian chu kỳ.
- Liên kết với kho mã, tài liệu, tự động hoá.
- Hạn chế: dễ thành "nơi nhập liệu", ít ai mở nếu không có nghi thức gắn với nó; dễ thêm cột, thêm trường quá mức.
Dùng cả hai
- Một số đội làm tại chỗ dùng bảng giấy cho sprint hiện tại và bảng số cho backlog, báo cáo. Quy ước: ai đó (luân phiên) cập nhật bảng số sau họp đứng — hoặc chấp nhận bảng số chỉ cập nhật theo story, không theo từng bước.
- Rủi ro lớn nhất là hai nguồn sự thật. Cần thống nhất cái nào là chính.
Câu hỏi cho bạn
- Bạn đã từng chuyển từ giấy sang số (hoặc ngược lại) chưa? Đội có thay đổi hành vi không?
- Có mẹo nào giữ được "cảm giác bảng giấy" trên công cụ số không?
Nguồn: