OCX là phần mặt đất cần để điều khiển đầy đủ thế hệ vệ tinh GPS III, do Raytheon phát triển. GAO nhiều lần chỉ ra: chương trình khởi động trước khi xong rà soát kỹ thuật, tăng tốc dù lỗi chồng chất, báo cáo tiến độ lạc quan hơn đánh giá độc lập; đến 2019 đã trễ khoảng 5 năm và tăng 2,5 tỷ USD. Phân tích dưới góc độ quản lý tiến độ.
Dự trữ (schedule reserve/buffer) là chỉ báo sớm; khi đã tiêu gần hết ở giữa dự án, xác suất trễ mốc cuối rất cao. Đây là tín hiệu để phân tích rủi ro tiến độ định lượng (ví dụ mô phỏng Monte Carlo), không phải tiếp tục chờ.
Phát triển chồng lấn, kế hoạch kiểm thử chưa rõ và phát hiện lỗi muộn khiến giai đoạn kiểm thử sau nghiệm thu có thể kéo dài gấp đôi. Các hoạt động cuối dự án thường bị nén vì "còn xa", trong khi chúng lại chịu ảnh hưởng tích luỹ của mọi trễ hạn trước đó.
Không bắt đầu phát triển chính thức khi rà soát sơ bộ chưa xong; nếu bắt buộc phải bắt đầu, ghi rõ độ tin cậy thấp của tiến độ và lập dự trữ tương xứng.
Thiết lập bộ chỉ số tiến độ dựa trên dữ liệu:
Theo dõi số lỗi mở, tốc độ phát hiện và đóng lỗi theo tuần; xu hướng xấu trong 4 tuần liên tiếp phải được báo cáo.
Tỉ lệ dự trữ đã dùng so với tỉ lệ công việc hoàn thành; dùng nhanh hơn thì cảnh báo vàng.
Chênh lệch giữa báo cáo của nhà thầu và đánh giá độc lập vượt ngưỡng thì leo thang lên nhà tài trợ.
Dùng mô phỏng Monte Carlo với dữ liệu năng suất thực để đưa ra mốc có mức tin cậy (ví dụ P80), thay cho một ngày duy nhất.
Ước tính giai đoạn kiểm thử sau nghiệm thu dựa trên số lỗi dự kiến và kinh nghiệm thực tế, với kế hoạch kiểm thử chi tiết sớm.
Lịch biểu áp từ bên ngoài cộng với báo cáo lạc quan là công thức cho trễ hạn kéo dài. Hãy để dữ liệu khách quan và đánh giá độc lập nói thay, theo dõi tốc độ tiêu dự trữ, và đưa ra mốc có mức tin cậy thay vì một ngày đẹp trên giấy.
Bạn chọn phương án nào?